Ассистент руководителя по строительству

Мы занимаемся ремонтом и отделкой квартир и помещений в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Сейчас ищем не формального помощника «для галочки», а человека, который сможет постепенно стать сильной правой рукой руководителя и подхватить важную часть клиентских и организационных процессов.

Это живая, динамичная роль для человека, которому интересна не однообразная офисная работа, а реальные задачи: общение с клиентами, выезды, сметы, договоры, координация процессов и постепенный рост внутри бизнеса.

Сразу важно понимать: это не позиция, где можно просто ждать поручений.
Нужен человек, который хочет быстро вникнуть в процессы, включиться в работу и со временем стать для руководителя реальной опорой.

Чем предстоит заниматься

На старте основной фокус будет на трех направлениях:

1. Работа с клиентами

• принимать и обрабатывать входящие обращения;
• общаться с клиентами по телефону и в переписке;
• доводить клиента до следующего шага: замер, смета, договор, сделка.

2. Сметы и документы

• оформлять сметы в Excel по готовым шаблонам;
• готовить и редактировать договоры по шаблонам;
• направлять коммерческие предложения;
• контролировать, чтобы клиент не терялся по ходу общения и согласования.

3. Организация и координация

• выезжать на объекты и замеры;
• помогать в координации текущих задач;
• держать под контролем договоренности, сроки, переписки, статусы по клиентам и работам.

По мере вхождения в работу и роста доверия зона ответственности может расширяться:

• участие в подборе рабочих специалистов;
• взаимодействие с бригадами;
• контроль качества выполненных работ;
• участие в решении гарантийных вопросов;
• постепенный рост до координатора объектов / руководителя проекта / прораба.

Кого ищем

Нам нужен человек, который:

• умеет спокойно, уверенно и по делу общаться с людьми;
• не теряется в многозадачности;
• умеет держать слово и доводить задачи до конца;
• не ждет постоянного контроля и напоминаний;
• готов быстро учиться и расти вместе с компанией.

Что для нас важно

• уверенное владение Excel, Word, мессенджерами;
• готовность к звонкам, переписке и выездам;
• исполнительность, ответственность, нормальная самоорганизация;
• хорошие разговорные навыки;
• желание развиваться в продажах, переговорах и координации процессов;

Будет плюсом:

• опыт в ремонте, строительстве, продажах, координации или документообороте.
• опыт в оформлении презентаций.

Кому у нас будет тяжело

• тем, кто любит много говорить, но не любит доводить задачи до результата;
• тем, кто игнорирует мелкие, но важные рабочие моменты;
• тем, кто не любит быть на связи и держать темп;
• тем, кто хочет сразу много свободы без погружения в процессы;
• людям, которым сложно работать в рамках уже выбранной стратегии.

Условия

• работа в Санкт-Петербурге и ближайшей Ленинградской области;
• смешанный формат: часть работы удаленно, часть очно;
• ориентировочно 3-5 дней в неделю по 4-5 часов очной занятости, остальное - удаленно;
• быть на связи с 09:00 до 21:00;
• оформление на старте по договору ГПХ;
• испытательный срок 3 месяца;
• оплата: процент от сделок, при необходимости возможен минимальный фикс от 20 000 ₽ в месяц;
• выплаты 2 раза в месяц;
• при стабильной и результативной работе - перевод в штат;
• в перспективе рост до руководителя проекта / прораба.

Почему эта вакансия может быть вам интересна

Это не позиция «для галочки» и не история про однообразные поручения. Здесь можно быстро погрузиться в реальные процессы компании по ремонту и отделке, получить сильную практику в работе с клиентами, документами, сметами и организацией задач, а дальше - расти в более самостоятельную роль.

Если вам важна не просто работа, а возможность со временем стать сильным помощником руководителя, координатором или руководителем проекта, здесь для этого есть понятный путь. Для включенного и ответственного человека это хороший шанс быстро вырасти в опыте, ответственности и доходе.