Помощник руководителя

Личный помощник руководителя – это фактически правая рука главы компании. Если вы обладаете безупречными морально-этическими качествами и любите всё структурировать, записывайтесь скорее на собеседование!

Задачи:

• принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;
• готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
• осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;
• принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководителя;
• проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
• готовить документацию к совещаниям и заседаниям, проводимым директором (собирать материалы и данные, вести протокол, оповещать и регистрировать участников, озвучивать повестку собрания);
• координировать посещение сотрудниками кабинета директора;
• обеспечивать сохранность документов и своевременно отправлять то, что необходимо, на хранение в архив;
• следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить командировки, вызывать машину;
• заботиться о комфортных условиях для работы: следить за чистотой, уютом в кабинете, работой оргтехники, соблюдением тишины;
• уделять внимание психологическому комфорту директора: составлять график встреч с учетом его пожеланий, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме.

• оптимизировать рабочее время руководителя
• структурировать и улучшить внутренние процессы управления организацией

• высшее образование
• опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря от 2-х лет;
• высокий уровень культуры и интеллекта
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
• исполнительность, внимательность и проактивность
• стрессоустойчивость

• официальное трудоустройство
• соц. пакет (оплата больничных, оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников, билеты в летний театр и на аттракционы)
• интересные задачи
• офис в парке
• выплаты 2 раза в месяц