Главный специалист по закупке запасных частей/Заместитель начальника отдела по закупке запчастей

Мы ищем опытного специалиста на позицию заместителя начальника отдела по закупке запасных частей. Вы будете отвечать за взаимодействие с представителями ведущего китайского производителя спецтехники — лидера на рынке, размещение заказов, оценку поступающих запросов и отслеживание исполнения поставок. Важная часть работы — координация с отделом продаж и службой сервиса для обеспечения своевременного выполнения клиентских заказов.

Что предстоит делать:

• размещать заказы на закупку запасных частей у производителя и официальных представительств;
• проводить оценку запросов от внутренних подразделений: анализировать стоимость, сроки поставки и условия сотрудничества;
• отслеживать исполнение поставок: контролировать сроки, согласовывать изменения, решать вопросы с поставщиками;
• взаимодействовать с представителями производителя: вести деловую переписку и переговоры, согласовывать условия контрактов и спецификаций;
• оперативно отвечать на запросы отдела продаж и сервисной службы по наличию запасных частей, срокам поставки и актуальным ценам;
• информировать отдел продаж об изменениях в сроках поставки, корректировках цен, поступлении новых партий и дефицитных позициях;
• совместно с отделом продаж и сервисной службой планировать закупки на основе прогнозов продаж и сезонного спроса;
• обрабатывать срочные запросы на закупку дефицитных или нестандартных запасных частей;
• участвовать в совещаниях с отделом продаж и службой сервиса для обсуждения потребностей в запасных частях и согласования планов закупок;
• готовить отчётность и предоставлять аналитические данные для отдела продаж и руководства (динамика цен, статистика сроков поставки, отчёты о выполнении сроков поставки);
• поддерживать единую информационную базу по запасам и поставкам, доступную для отдела продаж и службы сервиса;
• помогать в подготовке тендерной документации: предоставлять коммерческие предложения от поставщиков, рассчитывать себестоимость и логистические затраты.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы в сфере закупок не менее 3 лет (желательно — в сфере запасных частей);
• получили высшее образование (экономическое, техническое или иное профильное);
• уверенно владеете программами Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) и 1С ERP;
• знаете основы логистики и таможенного оформления (будет плюсом);
• понимаете специфику работы с китайскими поставщиками (опыт взаимодействия с компаниями из КНР будет преимуществом);
• владеете английским или китайским языком на уровне не ниже Intermediate (преимущество);
• внимательны к деталям и умеете работать с большими объёмами информации;
• обладаете развитыми коммуникативными навыками и способностью выстраивать долгосрочные деловые отношения;
• способны оперативно решать возникающие проблемы и принимать взвешенные решения;
• умеете чётко и структурированно доносить информацию до коллег из других подразделений;
• владеете инструментами совместной работы (CRM‑системы, корпоративные порталы, таблицы совместного доступа).

Мы предлагаем:

• стабильную работу в крупной компании;
• Полностью белая заработная плата: совокупный уровень дохода 200 000 на руки;
• конкурентную заработную плату и систему премирования;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• возможности для профессионального и карьерного роста;
• работу в сплочённой команде профессионалов;
• обучение и поддержку на этапе адаптации;
• ДМС (после окончания испытательного срока).