Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Наша компания занимается сопровождением и поддержкой программного обеспечения для бизнеса. Наши заказчики – крупные сети кофеин и заведений общественного питания федерального масштаба.

Сейчас в поисках Помощника руководителя/Бизнес-ассистента в нашу команду.

Ключевые функциональные обязанности:

- Управленческий учет: ведение реестра наличных расходов (кассовая книга); сбор закрывающих документов; проведение отгрузки оборудования в 1С; оформление и отправка УПД.

- Административные: своевременная оплата платежей; заказ оборудования/расходных материалов; оформление пропусков/карточек сотрудников, взаимодействие с УК; подписание и контроль договоров, доп. соглашений, закрывающих документов; календарь руководителя, назначение и сопровождение встреч.

- Логистические: оформление отгрузок, работа с вендорами.

- КДП: ведение личных дел, приём/увольнение/больничные листы/отпуска; графики и выплаты ЗП, подписание и сбор закрывающих документов; отчетность руководителю.

- Бухгалтерские: работа с банк клиентом (оформление и выгрузка пп); реестр ежемесячных поступлений и расходов.

Что мы ожидаем от идеального кандидата:

- Опыт работы в административной сфере на схожих позициях.

- Опыт делопроизводства, КДП.

- Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office).

- Безупречный устный и письменный русский.

- Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время.

- Готовность заботиться и думать за другого человека большую часть времени.

- Отличные коммуникативные навыки и умение устанавливать деловые контакты.

Мы предлагаем:

- Стабильный большой оклад от 150 000р (обсуждается с успешным кандидатом) + премии по результатам работы.

- График работы 5/2 с 09.00 - 18.00.

- Оформление в штат с 1-ого дня.

- Комфортный офис рядом с метро Авиамоторная.

- Обучение за счёт компании.

- Работа в дружном и молодом коллективе.

Ждём Ваш отклик!