Администратор / офис-менеджер

ПромСтройКомплект - компания, которая стабильно работает на рынке строительных материалов более 13 лет.
Сейчас мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который поможет отделу продаж в сопровождении заказов и ведении документации Человека, который любит порядок в документах и данных, умеет держать процессы под контролем и помогает отделу продаж работать быстрее и спокойнее.

Чем предстоит заниматься:
- сопровождать сделки на этапе документооборота: от заведения контрагента до закрывающих документов;
- вносить и поддерживать в актуальном состоянии данные в CRM (Битрикс 24) и 1С;
- готовить типовые документы: коммерческие предложения, договоры, спецификации, счета, заказы;
- контролировать комплектность документов по заказу и корректность данных;
- готовить отгрузочные и сопроводительные документы;
- вести реестр договоров, архив документов;
- взаимодействовать с менеджерами, снабжением и клиентами по вопросам документов;
- обеспечивать порядок в офисной документации и участвовать в решении текущих организационных вопросов офиса.

Что мы ожидаем от кандидата:
- опыт работы с документами, договорами, счетами, первичной документацией;
- уверенное владение 1С, Битрикс 24, Excel, Word;
- высокую скорость печати;
- комфортное самочувствие в работе, требующей режима многозадачности;
- хорошие коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с коллегами и клиентами;
- опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором отдела продаж или помощником менеджера будет преимуществом.

Условия:
- оформление по ТК РФ;
- заработная плата: оклад + KPI (+премии), совокупный доход - от 60 000 рублей;
- оплачиваемые отпуска и больничные;
- работа в офисе по адресу: Бизнес-центр, ул. Республики, 250Б;
- график: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00;
- отдыхаем по всем календарным праздникам;
- без дресс-кода и лишнего формализма.