Администратор офиса

По договоренности

  • Смоленская
  • Киевская
  • Парк Победы

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
  • Прием посетителей, курьеров и гостей компании
  • Бронирование переговорных
  • Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
  • Обеспечение посетителей и новых коллег пропусками
  • Предоставление посетителям компании доступа к wi-fi
  • Заказ кофе-брейков к корпоративным мероприятиям
  • Контроль за чистотой и порядком офисных помещений
  • Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
  • Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
  • Контроль наличия необходимых средств и качества предоставления услуг
  • Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием МФУ – копирование, сканирование
  • Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение.
  • Ведение документооборота – работа в СЭД – заведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения
  • Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
  • Уровень образования: высшее
  • Опыт работы: от 1 года
  • Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
  • Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида, коммуникабельность, стрессоустойчивость

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Привлекательный уровень заработной платы и бонус
  • ДМС для сотрудника и детей, страхование жизни
  • Компенсация мобильной связи и питания
  • Возможности профессионального роста и развития

Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 6с2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 19 часов назад

Похожие вакансии

Обязанности: Осуществление административной поддержки офиса; Оформление заявок на пропуска, встреча гостей ... и помощь посетителям офиса; Планирование/координация бронирования переговорных комнат; Обработка входящих ... Взаимодействие с Управляющей Компанией бизнес-центра; Заказ брендированной продукции и других товаров для офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Песко Энергия и РесурсыПеско Энергия и Ресурсы
  • Москва
19 часов назад
Сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер — человек, который станет лицом нашего офиса продаж и будет ... тёплой атмосферы Обработка входящих звонков, перенаправление обращений Поддержание порядка и уюта в офисе ... , администратора или на ресепшен — будет вашим преимуществом Внимание к деталям, позитивный настрой, ...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Хаттон ДевелопментХаттон Девелопмент
  • Москва
3 дня назад
Опыт работы в Проектном офисе (как преимущество) Опыт работы в ИТ/страховании/банке (как преимущество ... ) Мы предлагаем: Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская».
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СК «Росгосстрах Жизнь»СК «Росгосстрах Жизнь»
  • Москва
19 часов назад
110 000 ₽
Рыночная зарплата
Ключевые обязанности: Клиентский сервис и прием: Теплый прием клиентов в офисе заселения. ... Поддержание рабочего пространства: Контроль за чистотой и порядком в офисе, переговорных и зоне ожидания ... Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на административной позиции, хостесом, офис-менеджером или в сфере ...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании FORMAFORMA
  • Москва
2 дня назад
от 70 000 ₽
... Администратор офиса (SmartRum) О компании SmartRum — компания, предоставляющая в аренду современные офисные ... ● Выполнение поручений руководителя ● Создание и поддержание комфортной и благоприятной атмосферы в офисе ... многозадачности ● Пунктуальность ● Инициативность и креативный подход к задачам Условия ● Формат работы: офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Левина Дарья ВладимировнаЛевина Дарья Владимировна
  • Москва
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.