Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Название вакансии: Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Опыт работы: 1–3 года
Формат:Полная занятость, удаленка или гибрид (Ростов-на-Дону)

Обо мне и цели найма:

Меня зовут Владислав Гуторов. Я — предприниматель. У меня группа работающих бизнесов, сейчас я запускаю инвестиционный фонд CLAN и перестраиваю бизнес-клуб в акселератор. Темп работы очень высокий.

Моя главная задача — придумывать стратегии, находить инвестиции и развивать проекты. Сейчас я глубоко погружен в текучку и контроль мелких задач.

Я ищу самостоятельного, быстрого и сообразительного человека — мою будущую «правую руку». Вы будете забирать мои идеи и воплощать их в жизнь. Ваша цель — сделать так, чтобы команда работала как часы и строго соблюдала сроки.

📌 Конкретные задачи:

• Переводить мысли в задачи. Я часто наговариваю аудио на бегу. Ваша задача — вытащить оттуда суть и поставить четкие задачи команде или подрядчикам.

• Контролировать сроки. Вы обязаны следить за своевременной сдачей всех проектов. При угрозе срыва дедлайна вы узнаете об этом заранее, бьете тревогу и сразу предлагаете запасной план.

• Искать любую информацию. Найти контакты нужного человека, собрать цены у конкурентов, разобраться в работе новой программы. Вы умеете виртуозно гуглить всё что угодно.

• Приносить готовые решения. Возникла сложность — вы описываете ее так: «Случилась ситуация. Вот 3 варианта ее решения. Я советую вариант №2, потому что...»

• Наводить порядок в делах. Управлять моим календарем, организовывать встречи, помогать с личными и бизнес-поручениями.

🧠 Идеальный кандидат:

• Работает на результат. Для вас единственным результатом считается статус «я дозвонился и договорился». Вы полностью берете ответственность на себя в любой ситуации. Требуется достичь цели = вы ищете рабочий способ.

• Любит порядок. Вы умеете разложить любой хаос по полочкам, любите списки, таблички и абсолютную четкость.

• Дружит с технологиями. Вы виртуозно владеете Excel/Google Таблицами, планировщиками задач (Notion/Trello). Отдельным преимуществом станет навык использования AI (ChatGPT) для ускорения своей работы.

• Спокоен и адекватен. Вы конструктивно воспринимаете прямую критику по делу и смело аргументируете свою позицию ради пользы для проекта.

• Действует проактивно. Вы способны принимать самостоятельные решения в условиях меняющейся среды и управляете обстоятельствами.

🏆 Мое предложение:

• Школа реального бизнеса. Вы увидите изнутри процесс построения компаний, привлечения инвестиций и принятия решений на миллионы. Это превосходит любой университет.

• Свобода действий. Я даю полную свободу в выборе инструментов. Меня интересует итоговый результат, способы его достижения выбираете вы.

• Рост. Из сильного ассистента в моей команде можно вырасти в руководителя проекта или операционного директора с кратным ростом дохода.

• Зарплата: Фикс + бонусы за результаты. Обсудим на собеседовании, я готов платить выше рынка за отличную работу.

🔐 Как откликнуться (Тест на внимательность):

Я рассматриваю исключительно уникальные сопроводительные письма. Для приглашения на собеседование начните ваш отклик с фразы: «Я хочу работать с вами, потому что…» (и допишите одно предложение).

Дальше в письме напишите строго 3 пункта:

1. Ваша самая большая рабочая ошибка (провал) и 1 честный вывод, сделанный из нее.

2. Ваша главная суперсила (в чем вы реально хороши, с примером из жизни).

3. Ссылка на ваше резюме и пример любой вашей работы (ссылка на Google Док или таблицу: отчет, график, регламент). Обязательно проверьте открытый доступ по ссылке!

Отклики, игнорирующие кодовую фразу, состоящие из «воды» или скрытые закрытыми ссылками, удаляются сразу.