Специалист Административной группы

• Работа на стойке ресепшн и сопровождение слушателей

• Прием и консультация слушателей, гостей и партнеров.
• Административная поддержка учебного процесса: регистрация участников, решение текущих вопросов слушателей.

• Документооборот и договорная работа:

• Ведение договорной базы (подготовка, учет, контроль исполнения).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов.
• Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы, положения).
• Подготовка отчетности по деятельности.

• Административное и офис-сопровождение:

• Организация бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием помещений).
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам снабжения и обслуживания.

• Организационная поддержка обучения (event-сопровождение):

• Административная и логистическая помощь в подготовке и проведении обучающих мероприятий (семинары, тренинги, конференции): бронирование помещений, оформление заявок, работа со списками участников, координация по организационным вопросам.
• Подготовка раздаточных материалов.

Что ждем от вас:

Мы предлагаем: