Руководитель тендерно-закупочного направления

Привет!

Кто мы?

[digital addiction] marketing agency HERO[IN]MARKETING

Мы — агентство, которое делает маркетинг, работающий на результат. А еще мы — в топ-9 digital-агентств по версии AdIndex в категории SMM / PR / SERM.

В портфеле — SMM и бренд-медиа для СберУниверситета и ЛСР, блогерские интеграции для Золотого Яблока и Яндекса, спецпроекты для Битрикс24, web-порталы для PepsiCo и Х5, digital-продвижение для ФрутоНяни и Правительства Москвы, и еще 250+ разнонаправленных проектов.

Агентству 9 лет и сейчас нас более 60 человек. Каждый год — это рост команд и проектов. Мы готовимся к новому рывку, но «кадры решают все», поэтому правильные люди на правильных местах — наш приоритет.

Сейчас мы в поиске руководителя тендерно-закупочного направления с сильной операционной экспертизой. Это не “чисто управленческая” роль, вам предстоит много работать руками: самостоятельно разбираться в ТЗ, рассчитывать сметы, инициировать и закрывать договоры и доводить тендеры до результата.

Вы будете работать не в одиночку — рядом операционный директор, два менеджера по документообороту и тендерный специалист, с которыми выстроено плотное рабочее взаимодействие.

Нам важно найти человека с живым, гибким мышлением, внимательного к деталям, ориентированного на результат и умеющего договариваться — без давления, криков и лишней бюрократии.

Эта роль для тех, кто мыслит широко и творчески: там, где другие видят только документы, вы находите варианты и пути решения.

Позиция открыта на период декретного отпуска основного специалиста, но для нас это не “временная роль ради галочки”. Если по итогам работы мы понимаем, что подходим друг другу, мы готовы рассматривать продолжение сотрудничества и после выхода основного сотрудника.

Задачи:

1. Тендеры и участие в закупочных процедурах

• Анализ тендерной документации: уметь быстро выделять ключевые требования из “много букв” (предмет, сроки, критерии, обязательства);

• Презентация вводных отделу реализации для формирования заключения “идем/не идем” в тендер;

• Постановка задач тендерному специалисту на подготовку пакета документов, контроль сроков/качества;

• Самостоятельная работа на ЭТП (при необходимости): вход, поиск, выгрузка документов, контроль требований площадки

2. Закупки “с нуля”

• Совместно с клиентом формировать/дорабатывать ТЗ, фиксировать рамки и требования, ключевые kpi;

• Составлять и согласовывать детализированную смету, в том числе в чел.-час.;

• Собирать коммерческие предложения, формировать НМЦД (при необходимости);

• Сопровождать блок экспертизы: ответы, корректировки, подготовка материалов до финального допуска.

3. Закрытие договоров (Содержательная и Финансовая часть)

• Контроль содержательных отчетов (в подчинении 2 специалиста закрытия): чек-листы, сбор материалов, “пуш” реализации;

• Полное ведение финансового закрытия: понимание общей картины закрытия проекта и логики подтверждения работ, и калькуляции по чел-часам (по штатным сотрудникам: отработанные дни/нагрузка);

• Закрытие привлеченных исполнителей и соисполнителей (коммуникация, контроль, при необходимости — подготовка документов “под ключ”);

• Готовность работать в условиях новых требований к закрывающим документам и находить решения.

Требования:

• Опыт работы с тендерами от 3-х лет (44-ФЗ, 223-ФЗ - преимущество);

• Опыт полного цикла тендера: ТЗ → смета → КП/НМЦД→ экспертиза → закупка → договор → закрытие;

• Умение читать и анализировать и структурировать технические задания, выявлять противоречия;

• Навык оценки рисков и готовность аргументированно отстаивать позицию (включая отказ от заведомо рискованных условий);

• Опыт работы с договорами, приложениями, формами отчетности: чтение, проверка, редактирование/корректировки при необходимости;

• Выявление рисков в документах и условиях закупки (штрафы, сроки, размытые требования, несоответствие проектной реальности);

• Уверенное владение Excel;

• Знание основ первичной бухгалтерской документации;

• Понимание принципов работы основных тендерных площадок

• Опыт взаимодействия с юристами и финансовыми подразделениями;

• Способность работать в режиме многозадачности и высокой ответственности;

• Гибкое мышление, внимательность к деталям, ориентация на результат;

• Готовность совмещать управленческие функции с активной операционной работой.

Будет плюсом:

• Опыт работы в диджитал/маркетинговом агентстве;

• Опыт работы на электронных торговых площадках (включая самостоятельное ведение части процедур);

• Использование AI-инструментов (в т.ч. ChatGPT) для анализа и подготовки материалов;

• Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок или аналоги).

Мы предлагаем:

• Работу в сильной команде, которая готова делиться опытом;

• Интересные задачи и проекты, в которых можно расти и прокачиваться;

• Оплату спортзала и профессиональных курсов;

• Оформление по ТК РФ;

• График: полная занятость, 5/2 (офис м. Дмитровская, Савеловский Сити), возможен гибридный график работы (не более 2-х дней в неделю удаленно);

Если тебя откликается такая роль — в сопроводительном напиши пару слов о себе и о том почему тебе интересна эта позиция. Это правда важно — мы выбираем людей осознанно.

Команда HERO[IN]MARKETING