Бизнес-ассистент владельца салонов красоты бизнес-сегмента

Владелец сети мультиуслуговых салонов красоты Пёрпл Бьюти в г. Зеленоград (2 салона) и Химках (SPA‑салон) ищет офлайн бизнес‑ассистента, который любит порядок в задачах, быстро реагирует и аккуратно работает с деталями.

Салоны занимают первые позиции в своих городах в сегменте Бизнес+ / Премиум, работают по прописанным стандартам и объединяют квалифицированную команду из 45 человек.

• Человека с грамотной письменной и устной речью, аккуратным деловым стилем переписки.

• Внимательного к деталям: заметит ошибку в баннере, дате акции, цене, ФИО, ссылке.

• Быстро реагирующего: умеет расставлять приоритеты и не «зависает» с задачами.

• Самостоятельного: сначала ищет решение, потом уточняет; не боится брать ответственность.

• С позитивным, адекватным отношением к людям и задачам.

В приоритете кандидаты, которые живут рядом с Зеленоградом или Химками: нужно бывать в салонах, участвовать в собраниях и мероприятиях офлайн.

Немного обо мне как о руководителе. Я сама — классическая отличница с красными дипломами, очень внимательная и дотошная, отлично считаю и люблю цифры и людей, которые любят структуру и обладают пытливым умом.
Хорошо понимаю, чего хочу от бизнеса и команды и никогда не соглашаюсь на «средний» результат. Именно поэтому в Пёрпл работают сильные люди, которые разделяют этот подход и за счёт качества своей работы зарабатывают одни из самых высоких доходов в отрасли.

• Ведение всех салонов в онлайн‑каталогах: актуальные акции, новые сотрудники, цены, услуги.

• Ведение Яндекс и Google карт: отзывы, акции, новости, новые сотрудники, праздники в салонах.

• Работа с дизайнерами: постановка задач, проверка макетов, контроль размещения баннеров с акциями и новостями в салонах.

• Поиск тайных покупателей: подбор по одному человеку в каждый салон к разным мастерам и на разные услуги, сбор и структурирование обратной связи.

• Выставление счетов за Яндекс.Директ (по заданным параметрам и регламентам).

• Оформление входных зон: взаимодействие с дизайнерами, согласование референсов, контроль реализации.

• ВКонтакте: дублирование ключевой информации из карт (акции, новости, события).

• Сайт: работа с дизайнером, своевременная замена акций, новостей, информации о новых сотрудниках.

• Чат‑бот: обновление акций, новостей и другой актуальной информации.

• Размещение вакансий на Avito и работа с откликами: первичный отсев, передача релевантных кандидатов.

• Заведение новых сотрудников, услуг, абонементов, акций.

• Помощь сотрудникам на этапе первичной адаптации в программе, ответы на базовые вопросы.

• Подсчёт допродаж: прослушивание звонков, просмотр камер, проверка переписок (по регламентам).

• Отчёты по тайным покупателям, контроль выполнения рекомендаций и корректирующих действий.

• Взаимодействие с подрядчиками по ППК и меддокументации.

• СОУТ: координация работы с профильной компанией.

• Пожарная безопасность и охрана труда: взаимодействие с компанией, контроль документов и сроков.

• Получение товарного знака: работа с юристами/компанией, сбор и отправка необходимых данных.

• Отправка/получение документов, курьерская логистика.

• Закупка цветов и небольших приятностей для персонала по событиям.

• Другие поручения руководителя, связанные с деятельностью салонов красоты

• Формат: гибрид, 5/2, занятость 4-5 часов в день, сб и вс — выходные, на лёгкой связи при необходимости.

• Территориально: преимущественно удаленно, периодически - Зеленоград, Химки. Встреча с основателем офлайн — примерно 1 раз в 10 дней (обязательно).

• Оформление по ТК РФ после испытательно срока

• Персональная работа с основателем компании, прямое участие в масштабировании сети.

• Перспектива финансового и карьерного роста.

• Необходимая техника для работы после испытательного срока, обучение и развитие внутри компании.
  
  Что важно по опыту

• Опыт работы бизнес‑ассистентом/личным помощником от 2 лет.

• Высшее образование.

• Плюсом будет опыт в бьюти‑сфере или гостиничном бизнесе.

Чтобы я увидела, что вы дочитали до конца и нам по пути, начните отклик фразой:

«Я хочу быть частью Пёрпл Бьюти потому что…»

А дальше в 5–7 предложениях напишите:

• чем вам близок формат этой роли;

• какой задачей из перечисленных вы особенно гордитесь в своём опыте;

• чего вы хотите добиться в ближайшие 2–3 года.