Инспектор - делопроизводитель

Сотрудник обеспечивает действенность системы взаимосвязей для координации управления в соответствии с требованиями должностной инструкции и также системы отношений с предприятиями , учреждениями и организациями .

Сотрудник ведет организационно - распорядительную документацию предприятия , первичную документацию, оформление актов, договоров, счетов и счетов-фактур организации , готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации , административной, коммерческой , технической и других корреспонденций , запросов , обращений , ответов на письма , сообщения и т.п.

Сотрудник заполняет и оформляет документацию на участие в тендерных закупках, участие в тестировании и эксплуатации системы электронного документооборота

Сотрудник наблюдает за получением служебной корреспонденции и специальной документации руководителями подразделений и другими исполнителями , организует встречи должностных лиц, посетителей и гостей с руководством .

Документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен; создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений; заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;

Обеспечение офиса канцелярией.

Обязанности:

- работа с первичной документацией, опыт приветствуется

- тендерные закупки;

-обработка кадровых документов;

-оформление финансовых документов;

-оформление командировок, больничных, отпусков;

Требования:

- знание программных продуктов Microsoft Office, система электронного документооборота;

- умение эффективно работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Дружный, молодой коллектив.