Помощник/ассистент руководителя

• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и приемов посетителей;
• Выполнение работ по подготовке заседаний. Совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение приема корреспонденции;
• Ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении;
• Ведение приема и передачи по поручению руководителя информации по электронной и фиксированной системам связи;
• Составление проектов документов по поручению руководителя;
• Оформление и регистрация протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Составление отчетов о представительских расходах руководителя;
• Организация командировок руководителя и оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;
• Контроль соблюдения работниками подразделения выполнения указаний и поручений руководителя;
• Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;
• Оказание методической поддержки сотрудникам подразделения по вопросам контроля исполнения документов/поручений.

• Высшее образование;
• Владение офисной оргтехникой.
• Опытный пользователь ПК, владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
• Опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
• Опыт организации трэвел-поддержка руководителя и в конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
• Знание делового этикета и протокольного обеспечения.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.