Координатор отдела продаж / Ассистент по документообороту (1C, ЭДО)

Привет!)

Мы — Сила Ума, динамично развивающаяся экосистема SEO-продуктов, специализирующаяся на автоматизации процессов SEO-продвижения для бизнеса. Наша цель — помогать клиентам достигать высоких позиций в поисковых системах.

Сейчас команда активно растёт, и мы ищем специалиста по документообороту в коммерческий департамент — человека, который уверенно работает с документами, держит темп и не теряется в большом объёме задач.
Если у вас уже есть опыт в документообороте и вы хотите стабильную удалённую роль с понятной зоной ответственности — давайте знакомиться.

✅ Чем предстоит заниматься

Основной фокус — полный цикл документооборота и поддержка команды в коммерческом блоке.

— формирование счетов, актов и договоров
— подготовка, проверка и отправка документов клиентам
— работа с ЭДО (выставление, подписание, контроль статусов)
— контроль оплат: отслеживание поступлений, работа с дебиторкой
— ведение учёта документов в 1С и внутренних системах
— проверка корректности закрывающих документов
— взаимодействие с менеджерами по вопросам документов и оплат
— работа с CRM (Битрикс24 / AmoCRM): фиксация статусов, актуализация данных
— подготовка простых отчётов по проектам (в формате сообщений в чат)
— работа с общими инструментами команды (Topvisor)

✅ Будем рады познакомиться, если вы:

— работали с документооборотом от 1 года
— уверенно работаете в 1С
— имеете опыт работы с ЭДО
— работали с CRM (Битрикс24 / AmoCRM)
— уверенно пользуетесь Excel / Google Sheets
— понимаете процесс документооборота end-to-end (счёт → оплата → закрывающие документы)
— уже работали с большим объёмом документов и задач
— спокойно держите рабочий темп при полной загрузке

Будет плюсом:

— опыт работы в агентстве / digital / SEO
— умение ускорять работу с помощью AI-инструментов (автоматизация рутинных задач, шаблоны, оптимизация процессов)

✅Почему с нами комфортно:

Удобный формат работы

— полная удаленка
— график 10:00–19:00 по МСК, перерыв можно брать в удобное время
— оплачиваемый отпуск, больничные и праздники

Минимум бюрократии
У нас нет микроменеджмента и бесконечных отчётов. Мы доверяем людям, ценим самостоятельность и поддерживаем инициативу.

Здоровая рабочая атмосфера
Без токсичности, без «звёзд» и внутренней политики. Общаемся открыто, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга.

Международный коллектив
Наши команды работают из разных GEO — Россия, Казахстан, Беларусь, Украина, Азия и другие.

Живое комьюнити
Мы общаемся не только по рабочим вопросам: есть неформальные чаты, онлайн-квизы, книжный и кино-клубы. Периодически встречаемся офлайн.

Забота о сотрудниках
После испытательного срока подключаем психологическую поддержку через сервис «Ясно», а после 6 мес. расширенный пакет ДМС с хорошими клиниками и телемедициной.

Среда, где можно расти
Ценим инициативность, гибкость и желание пробовать новое. Если кто-то показывает сильные результаты, мы быстро это замечаем и обсуждаем рост, новые роли и пересмотр дохода.

Мы ищем не просто “ассистента”, а ключевую роль для команды, человека который уже набил руку на документообороте, спокойно работает с рутиной, держит темп при высокой загрузке и чётко следует регламентам.

Ждем ваш отклик в Сила Ума agency!) 🧠🔥