Специалист по документообороту

ООО "Континент" ( недвижимость) приглашает на работу специалиста по документообороту

Мы предлагаем кандидатам:

• Заработная плата: от 35 000 руб. Выплаты два раза в месяц. Четко. Своевременно
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 в офисе, возможность удаленной работы 1 раз в неделю
• Официальное трудоустройство
• Возможность обучения и карьерного роста в компании
• Дружный и сплоченный коллектив
• Корпоративные мероприятия за счет Компании (подарки детям, Елка, сплавы, семейные спортивные мероприятия)

Ваши обязанности:

• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров/соглашений, внутренних документов компании

• Сканирование и хранение документов в электронном и бумажном виде

• Взаимодействие с арендаторами по документообороту

• Запрос и контроль получения документов от поставщиков (ежеквартальные сверки с поставщиками и полугодовые с арендаторами; ежемесячное получение счетов на оплату и закрывающие документы)

• Оплата счетов от поставщиков и ведение учета движения документов (счетов и актов)

• Организация встреч руководителей. Проверка задач руководителей, напоминание

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды)

• Отправка писем Почтой России и получение писем на почтовом отделении

• Выполнение отдельных поручений руководителей

Мы ожидаем от кандидатов:

• Наличие среднего -специального, высшего образования

• Знание ПК, Microsoft Office, правил ведения деловой переписки, документооборота

• Исполнительность, готовность к обучению, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь