Делопроизводитель (Договора аренды)

АО "ММСЗ" имеет агентский договор по сдаче недвижимости, принадлежащей Принципалу. В рамках данного договора необходимо выполнять следующие обязанности по взаимодействию с Агентом и Арендаторами:

Регистрация корреспонденции:

• Регистрация входящих и исходящих писем Агента в соответствии с внутренними регламентами компании.
• Ведение журнала корреспонденции для учета всех взаимодействий с Агентом и Арендаторами. Внутренние и внешние контрагенты.

Направление писем:

• Отправка и получение писем различными способами:
• Электронной почтой (с соблюдением требований к деловой переписке).
• Почтой России (с уведомлением о вручении при необходимости).
• Заказными электронными письмами через Почту России
• Контроль сроков доставки и получения ответов.

Написание писем:
Ведение деловой переписки в том числе:

• Составление писем Агенту и Арендаторам по поручению директора, включая уведомления, запросы, и другие документы.
• Обеспечение соответствия писем нормам делового этикета и требованиям законодательства (например, Гражданского кодекса РФ, ст. 1005–1011, регулирующих агентские отношения).
• Подготовка ответов и документов:
• Обработка запросов Агента, включая предоставление информации о состоянии объектов недвижимости.
• Подготовка ответов на запросы Арендаторов и органов Госконтроля и надзора.

Работа с программным обеспечением:

• Навыки работы в Word, Excel. Ведение учета в таб. Excel по договорам аренды и исполнению договорных обязательств (Дебиторка)