Офис-менеджер/помощник руководителя

О компании:

ООО «АС-Техногрупп» — инжиниринговая компания полного цикла в сфере капитального ремонта и реконструкции

Мы формируем сильную команду открытую к развитию и новым профессионалам.

Если вы умеете держать порядок в делах, находить решения в режиме многозадачности и стремитесь быть незаменимым помощником руководителя — мы ищем именно вас.

В настоящий момент открыта вакансия Офис-менеджер / Помощник руководителя

Основные обязанности:

Организация административной деятельности офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с сервисами.

• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями.

• Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты, доверенности и пр.).

• Прием звонков и входящих обращений, распределение информации между сотрудниками.

• Встреча гостей и партнеров.

Помощь руководителю:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.

• Подготовка и форматирование документов, презентаций, писем.

• Контроль исполнения поручений, сбор и систематизация информации.

• Ведение протоколов совещаний (желательно), контроль выполнения задач.

Требования к кандидату:

Образование и навыки:

• Образование не ниже среднего (предпочтительно менеджмент, делопроизводство, лингвистика, администрирование).

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание Google Docs, базовое владение оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Высокая степень самоорганизации и исполнительности.

• Доброжелательность и неконфликтность.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство с соблюдением ТК РФ

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Просторный офис с панорамными окнами рядом с м. Тимирязевская и Фонвизинская (5 минут от метро), комфортные условия труда

• Профессиональный и дружный коллектив, достойное материальное вознаграждение и дополнительные бонусы.

Если вы хотите стать частью команды, где важны не только компетенции, но и человеческий подход — присылайте резюме, мы обязательно с вами свяжемся.

Здесь ценят инициативу, ответственность и умение брать на себя задачи.
Здесь каждый сотрудник — это системообразующий элемент всей команды.
Здесь уважают порядок и культуру делового общения.