Ведущий архивариус

Крупнейшая аптечная сеть Красноярского края АО «Губернские аптеки» приглашает на работу ведущего архивариуса.

Место работы: ул. Телевизорная , 7а

Обязанности:

-Организация архивных процессов с учетом бизнес-процессов Компании и требований законодательства;

-Разработка/актуализация нормативных документов по архивному делу Компании;

-Актуализация номенклатуры дел, согласование с руководителями подразделений;

-Обеспечение приёма, учета, систематизации, хранения, использования архивных документов в соответствии с установленным порядком. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, составление акта об уничтожении;

-Проведение экспертизы ценности документов;

-Предоставление ответов по запросам выписок из архивных документов;

-Взаимодействие с государственным архивом;

-Перевод первичных документов в электронный архив "Скан-архив" (расшивка, сканирование, распознавание документов с прикреплением к карточкам документов в учетной базе "1С:Бухгалтерия", выгрузка скан-образов по запросам);

-Участие в проекте "Внедрение электронного архива" - отработка методологии процессов электронного архива.

Наши ожидания от кандидата:
-Высшее профильное образование;
-Знание программ 1С:Документооборот; 1С: Бухгалтерия на уровне пользования, word, excel на уровне опытного пользователя, опыт работы с базами данных;
-Отличное знание законодательства по архивному делу и делопроизводству;
-Опыт работы по специальности не менее 2-х лет;
-Знание архивных процессов;
-Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех гарантий по ТК РФ (оплачиваемый отпуск 36 календарных дней и т.д);
• Своевременная официальная заработная плата на руки 65000 рублей;
• График работы: 5-ка с 8.00 до 17.00;
• Дополнительный социальный пакет: материальная помощь, ДМС со стоматологией:
• Годовая премия;