Заместитель Председателя Совета регионального отделения по стратегическому развитию и финансово-экон

Обязанности:

• Осуществлять контроль за подготовкой проектов Решений и Протоколов Совета регионального отделения Движения, а также за организационные и подготовительные сборы Регионального Координационного Совета, Совета регионального отделения и Муниципальных советов регионального отделения;
• Обеспечивать контроль достижения ключевых показателей эффективности (КПЭ) по участникам, проектам и мероприятиям РО;
• контролировать исполнение специалистами РО локальных нормативных актов, касающихся вопросов организации финансово-экономической деятельности РО;
• руководить процессом инвентаризации имущества РО и оформления ее результатов;
• формировать потребности, исходя из лимитов финансирования, целесообразности, требований целевого и эффективного расходования финансовых средств, и передавать на исполнение специалистам по взаимодействию с ОЦО для внесения данных в план потребностей в системе 1С: Документооборот для последующего заведения карточки «Закупка»;
• обеспечивать своевременный запуск закупок в рамках реализуемых мероприятий РО, контролировать сроки в соответствии с локальными нормативными актами Движения;
• контролировать ведение учета рабочего времени работников РО, ведения и хранения трудовых книжек, журналов учета движения трудовых книжек;
• обеспечивать своевременное поступление первичных учетных документов в бухгалтерскую службу ОЦО для осуществления оплаты по договорам РО;
• организовывать и проводить работу по получению РО финансирования за счет бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации, а также за счет иных источников, получению в качестве имущественного взноса недвижимого и движимого имущества в собственность РО, а также иными способами в пользование или безвозмездно, по доведению привлекаемого финансирования (имущества) до РО, обеспечивать условия использования средств привлеченного финансирования (имущества), предоставление РО отчетности о расходовании (использовании) привлеченного (полученного) финансирования (имущества) в установленном порядке;
• организовывать документооборот организационно-распорядительных документов РО, осуществлять его контроль;
• обеспечивать соблюдение прочих регламентов, иных внутренних документов Движения Первых, исполнение поручений Руководителя в рамках своей деятельности;
• соблюдать требования охраны труда и техники безопасности, установленные законами Российской Федерации, нормативными актами, а также правилами и инструкциями по безопасности труда, действующими в региональном отделении Движении Первых;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локально-нормативные акты, распоряжения, утвержденные в региональном отделении Движении Первых;
• немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в региональном отделении Движении Первых.