Помощник управляющего

Вы ищете возможность реализовать свой потенциал в стабильной и динамичной компании? Мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний и рассылка итоговых материалов, чтобы все были в курсе ключевых решений;

• Подготовка и проверка стандартных документов (акты на ТМЦ, накладные, счета, служебные записки, заявки) с высоким уровнем точности;

• Обновление шаблонов документов (договоры, письма, отчеты), в т. ч. в электронном документообороте для повышения эффективности;

• Контроль сроков исполнения ключевых задач и поручений, чтобы ничего не упустить;

• Подготовка материалов для встреч (раздаточные материалы, презентации), которые впечатляют и информируют;

• Формирование отчетов о выполнении задач для анализа и планирования;

• Сбор и оформление статистических данных по запросу руководителя для принятия обоснованных решений;

• Организация командировок с оформлением проездных документов и бронированием жилья.

• Владение Word, Excel – высокий уровень (рецензирование, рассылки, шаблоны, таблицы – для Word; функции ВПР, Агрегат, динамические массивы, сводные таблицы, сводные диаграммы – для Excel);

• Умение подготовки инфографики, презентаций (PowerPoint);

• Отличное знание русского языка, грамотность, навыки делового письма.

• Работа в крупнейшей стабильной компании города Иркутска;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, полностью белая заработная плата;

• Возможность карьерного роста и профессионального развития;

• Современный офис в центре города с комфортными условиями труда;

• Режим работы: пн-пт, с 8.00 до 17.00, 5/2.