Офис-менеджер

Компaния "Rеstart" - это кpупнaя сеть комисcионныx магазинов бытoвой теxники, электpoники, инcтpумeнтoв, предстaвлeнная в Иркутскoй oблаcти, Забaйкaльском кpae и Туле. Hа pынкe мы ужe болeе 15 лeт.

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот;

• Деловая переписка;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Отправка и получение почтовых и иных отправлений;

• Телефонные переговоры;

• Ведение реестров договоров;

• Организация подписания документов электронной и обычной подписью, контроль наличия их оригиналов, подписанных всеми сторонами в офисе компании;

• Организация передачи документов в структурные подразделения компании, а также партнерам;

• Обеспечение надлежащего хранения договоров и других документов;

• Взаимодействие с нотариусом;

• Организация командировок офисных сотрудников (бронирование жд, авиабилетов, такси и т.п., отелей, гостиниц, квартир, помощь в решение иных вопросов сотрудникам, находящимся в командировках);

• Знание 1С, MS Office, эл. почты, мессенджеров, навыки работы со средствами связи, организации видеоконференций, гугл-таблицы, CRM-системы;

• От 2 лет в аналогичной должности с несколькими юридическими лицами в структуре компании (только коммерческие организации);

• График работы 5/2 с 8:00-17:00;
• Официальное трудоустройство;