Администратор

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• Обеспечивать прием, передачу, учет, регистрацию и хранение информации Общества (телефонная связь, факсимильная связь, почта, курьерские службы);

• Контролировать получение документов их адресатом путем сбора отметок, подписей и электронных подтверждений об их получении;

• Оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки;

• Заказывать и оформлять пропуска для посетителей;

• Консультировать посетителей по вопросам в пределах своей компетенции;

• Следить за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• Обеспечивать прием, передачу, учет, регистрацию и хранение информации Общества (телефонная связь, факсимильная связь, почта, курьерские службы);

• Контролировать получение документов их адресатом путем сбора отметок, подписей и электронных подтверждений об их получении;

• Оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки;

• Заказывать и оформлять пропуска для посетителей;

• Консультировать посетителей по вопросам в пределах своей компетенции;

• Следить за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

• Организовывать прием посетителей;

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• Соблюдать субординацию, т.е. обращаться в рамках своей компетенции (запрашивать информацию, направлять методические рекомендации, задавать прочие вопросы в рамках должностных обязанностей) к работникам структурных подразделений Общества и работникам Обществ группы ННК.

Требования:

• Выполнять отдельные задания, поручения, указания непосредственного руководителя, входящие в сферу компетенций и ответственности Работника;
• Среднее профессиональное образование;
• Знание профильных нормативных документов и законодательных актов (постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства);
• Знание структуры и руководящего состава Общества и его подразделений;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание организации делопроизводства;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• Знание правил печатания деловых писем с использованием утвержденных форм;
• Знание правил делового общения;
• Знание основ трудового законодательства;
• Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД).
• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Стабильная "белая" заработная плата и система премирования;
• Профессиональное обучение;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
• ДМС;
• Режим работы: пн-пт, 8:00-17:00.