Секретарь офиса
81 840 ₽
г Москва, Смоленская пл, д 3
- Смоленская
- Смоленская
- Киевская
Обязанности:
- Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС);
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация;
- Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации;
- Ведение внутренней документации организации;
- Подготовка документов для руководителя;
- Прием посетителей (чай/кофе);
- Работа с оргтехникой, работа с электронной почтой, отправка и прием факса;
- Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников компании;
- Оформление доверенностей;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Подготовка документов для отправки Почтой России;
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание программы Ехсel (при собеседовании проводится тестирование).
- График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Компания расположена в шаговой доступности от м. Смоленская;
- Дружный сплоченный коллектив.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад