Администратор проектов

Вакансия компании ФГУП "ДС В ДФО" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Организация выполняет функцию генерального подрядчика и занимается эксплуатацией зданий и инженерной инфраструктуры объектов капстроительства, находящихся в ведении Управления делами Президента Российской Федерации. Объекты расположены преимущественно в Москве и области, а также в Крыму и Краснодарском крае.

Обязанности

- Ведение документооборота отдела капитального и текущего ремонта в требуемом объеме.
- Запрос, получение и проверка необходимых документов от контрагентов.
- Формирование комплекта документов по выполненным работам по проектам и направление их заказчикам.
- Ведение реестра необходимых документов по проектам, учет и отслеживание сроков предоставления их контрагентами, а также передачи требуемых документов в бухгалтерию Предприятия.
- Получение от подрядчиков и контроль за правильностью оформления финансовых документов (счета, счета-фактуры, документы по форме КС-2, КС-3, итоговый акт).
- Помощь руководителям проектов в оформлении комплектов документов по выполненным работам для заказчиков.
- Подготовка сопроводительных писем к комплектам документов.
- Составление реестров и отчетов необходимых документов для целей работы отдела капитального и текущего ремонта.
- Заведение в программе «1С Документооборот» заявок на оплату счетов подрядчиков.
- Передача в бухгалтерию предприятия финансовых документов подрядчиков, оформленных надлежащим образом.
- Помощь координатору проектов в сборе информации для составления отчетов о финансовой деятельности отдела капитального и текущего ремонта.
- Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела.
- Выполнение коммуникационных процедур и пересылка документов в рамках взаимодействия с другими отделами Предприятия.

Требования

- Высшее (желательно экономическое, техническое) образование.
- Знание "1С:Документооборот" (желательно), Excel, Word.
- Организаторские способности.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Коммуникабельность.
- Внимательность.
- Основы бухгалтерского учета (желательно).

Условия

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Стабильная заработная плата (с ежегодной индексацией); выплаты два раза в месяц.
- График 5/2 с 09-00 до 18-00, пятница - сокращенный рабочий день.
- Возможность карьерного роста.
- Бронь для военнообязанных.
- Ведомственная поликлиника, санаторно-курортное лечение, базы отдыха для работников и членов их семей.
- Социальные гарантии: оплата отпусков, больничных листов и т.д.
- Обучение за счёт Предприятия.
- Динамичная корпоративная культура: тимбилдинги, поздравления работников, подарки к профессиональным и не только праздникам, материальная поддержка работников и членов их семей в различных жизненных ситуациях.