Бизнес-ассистент Руководителя

Обязанности:

• Администрирование задач и проектов: Внедрение и ведение трекеров задач (ClickUp), контроль исполнения поручений, постановка задач стейкхолдерам компании. Администрирование внутренних рабочих процессов для поддержания эффективности и соответствия проекта.

• Документооборот и отчетность: Подготовка презентаций и аналитических материалов, контроль результатов, включая отчеты, предложения, контракты и другую документацию, связанную с проектом, работа с конфиденциальной информацией.

• Бизнес-коммуникация: Обеспечение деятельности первого лица компании. Взаимодействие с подразделениями и партнерами на русском и английском языках (письменный и устный перевод).

• Специальные задачи: Участие во внутренних совещаниях со стейкхолдерами, странами, бизнес-подразделениями группы.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом топ-менеджмента от 3 лет в банковской сфере / финтехе.

• Понимание банковской специфики — обязательно.

• Английский язык C1 (письменный и устный) для ведения переговоров и подготовки документов.

• Владение MS Office (особенно Excel, PPT), знание CRM (AmoCRM, Salesforce) и трекеров задач (ClickUp, Jira) будет плюсом.

• Высокая организованность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, знание делового этикета.

• Активность, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к международным командировкам.

Условия:

• Работа в крупной финансовой структуре с интересными задачами и международным контекстом,

• ДМС, корпоративная связь,
• Место работы: Москва-Сити.