Секретарь
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);
- Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
- Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
- Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
- Встреча и приём посетителей офиса, оформление пропусков для посетителей;
- Выполнение поручений руководителя компании;
- Подготовка совещаний для сотрудников: бронирование и подготовка переговорных комнат.
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1-го года;
- Уверенный пользователь Word и Excel, офисной техникой.
- Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса;
- Офис в центре Москвы;
- ДМС;
- Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.
Адрес: Россия, Москва
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX40 000 - 45 000 ₽
Обязанности: Прием, распределение входящих звонков, электронных писем; Внутренний документооборот; Взаимодействие со службами бизнес-центра; Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений; Работа с до...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЕСТ-Недвижимость- Москва
2 дня назад
от 51 429 ₽
Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компании. ... Обязанности: Стандартный функционал секретаря на ресепшен: Приём и распределение входящих звонков, а ... /час на руки; Временные проекты в российских и международных компаниях, в качестве секретаря, замещающего ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ- Москва
2 дня назад
от 59 800 ₽
ОБЯЗАННОСТИ Прием, регистрация, подготовка и отправка писем/приказов, работа с архивом Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации Работа в системе электронного документооборота Выполнение поручений руководителя Работа с ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
18 часов назад
В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Независимая нефтегазовая компания- Москва
4 дня назад
Чем предстоит заниматься: Встречать сотрудников и гостей офиса; Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных); Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции; Подготовкой, отправкой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЮРО 1440- Москва
4 дня назад
Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook; Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Вести документооборот руководителя; Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка; Организо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпромбанк- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 45 000 ₽
БЕСТ-Недвижимостьот 51 429 ₽
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВот 59 800 ₽
Московский метрополитенНезависимая нефтегазовая компания