Специалист по делопроизводству

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ждем Делопроизводителя!

Основные задачи:

• Ведение работы с входящей документацией Группы компаний (официальные письма, заявления, судебная корреспонденция)
• Работа с письмами (Почта России, курьеры, эл. ресурсы), предварительное рассмотрение и распределение на регистрируемые и неригистрируемые, регистрация в СЭД и направление на исполнение согласно утвержденным маршрутам, составление реестров и передача нерегистрируемой корреспонденции отв. лицам
• Ежедневное администрирование эл. ресурсов (эл. почта, ЛК Госуслуг, операторы ЭДО) - 80% рабочего времени.
• Работа с простыми доверенностями (проверка проектов на соответствие требованиям к оформлению, организация подписания, публикация в СЭД, выдача доверенному лицу) - 20% рабочего времени

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем
• Умение работать с большим объемом документов и информации в сжатые сроки
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Ответственность, дисциплинированность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям
• Свободная эксплуатация офисной техники

• Оформление в соответствии с ТК, "белая" заработная плата: оклад + квартальные премии
• Современный офис рядом c м. Фрунзенская (10 минут от метро)
• График: 5/2 офис, с 9:30 до 18:30
• Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол) после испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), программа корпоративных привилегий PrimeZone, корпоративная библиотека Alpina Digital, мобильная связь, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании, материальная помощь
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах