Администратор IT-проектов

Обязанности:

Протоколирование совещаний:
— Участие в рабочих встречах, совещаниях и планерках по IT-проектам для фиксации ключевых решений, задач и сроков;
— Составление структурированных протоколов с указанием ответственных, целей и итоговых действий;
— Проверка точности данных (например, сроков, имен участников, формулировок задач).

Ведение деловой переписки:
— Оформление и рассылка писем, уведомлений, напоминаний участникам проектов;
— Поддержание архива электронной корреспонденции и протоколов.

Административная поддержка:
— Напоминание командам о ближайших встречах, дедлайнах и обязательствах;
— Подготовка шаблонов документов для протоколов и писем;
— Взаимодействие с отделами разработки, тестирования и менеджмента для уточнения информации.

Организация данных:
— Систематизация документов в корпоративных хранилищах (например, Google Drive, SharePoint);
— Обновление статусов задач в трекер-системах (например, Jira, Trello).

Требования:

Образование: высшее/неоконченное высшее.

Опыт: от 1 года в роли секретаря, ассистента или администратора.
Минимальные IT-навыки:
— Понимание базовых терминов (например, "дедлайн", "требования", "тестирование", "релиз");
— Умение отличать этапы разработки (планирование, дизайн, разработка, тестирование).

Технические навыки:
— Продвинутое владение MS Office / Google Workspace (документы, таблицы);
— Грамотная письменная речь, навык структурирования информации.

Личные качества: внимательность, многозадачность, соблюдение сроков и дедлайнов, ответственность.

Дополнительно:
Должность подходит кандидатам с гуманитарным бэкграундом, которые хотят войти в IT-сферу через административную работу. Акцент сделан на организацию процессов, а не на технические навыки.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Работа в аккредитованной ИТ-компании с возможностью взятия it-ипотеки.
100% белая заработная плата.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Гибридный формат работы, необходимо очное участие в совещаниях и мероприятиях в г.Казани.