Специалист по организации мероприятий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование и организация Дней открытых дверей в организации: разработка программы, логистика, координация сотрудников и волонтеров
• Подготовка и проведение выездных мероприятий: профориентационные выезды в школы, участие в городских ярмарках, выставках и фестивалях
• Ведение календаря мероприятий, согласование дат и форматов с руководством колледжа и партнерами
• Подбор и управление подрядчиками (оборудование, полиграфия, кейтеринг, фото/видео и др.), работа по ТЗ и сметам
• Координация команды на площадке: распределение ролей, брифинг, контроль тайминга и качества проведения
• Взаимодействие с отделом профориентации и маркетинга: согласование сценариев, интеграция мероприятий в общую воронку набора (регистрация, заявки, лиды)
• Подготовка сопроводительных материалов к мероприятиям совместно с коллегами (презентации, буклеты, раздатка, сувениры)
• Пост-ивент: сбор обратной связи, отчеты по посещаемости, фотографиям/видео, базам контактов, первичный анализ эффективности мероприятия

Требования:

• Профильное образование, либо повышение квалификации
• Опыт организации мероприятий в сфере образования "под ключ"
• Понимание полного цикла подготовки событий: от идеи и плана до проведения на площадке и итогового отчета
• Опыт работы с подрядчиками и поставщиками: запрос и сравнение коммерческих предложений, контроль сроков и качества
• Опыт организации ДОД, фестивалей, городских и образовательных мероприятий (желательно)
• Опыт взаимодействия с педагогами, опыт работы в образовательных учреждениях - желателен

Условия:

• Работа в крупной и стабильной организации Правительства Москвы
• Интересные проекты, профессиональный коллектив
• Развитая корпоративная культура
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы в шаговой доступности от станции метро: Медведково