Операционный директор (COO)

Обязанности:
• Общее управление всеми проектами агентства

• Контроль сроков, качества и выполнения обязательств по проектам

• Координация работы всех проектных команд

• Управление портфелем из ~30 проектов в год

• Распределение ресурсов между проектами

• Балансировка загрузки команд

• Руководство менеджерами проектов / руководителями групп

• Постановка задач и контроль исполнения

• Оценка эффективности менеджеров проектов

• Разработка и внедрение операционных регламентов

• Стандартизация проектного управления

• Внедрение чек-листов, шаблонов, правил работы

• Предотвращение срывов сроков и качества

• Работа с проблемными проектами и кризисными ситуациями

• Эскалация и решение конфликтов внутри проектов

• Контроль исполнения проектных бюджетов

• Совместная работа с финансовым менеджером и финансовым директором

• Повышение операционной эффективности и маржинальности

• Регулярная отчетность перед Генеральным директором и Управляющим директором

• Подготовка данных и предложений для управленческих решений

• Реализация задач, поставленных Генеральным и Управляющим директорами

• Участие в найме ключевых сотрудников

• Адаптация и развитие руководителей

• Формирование управленческой культуры

Требования:

• Опыт управления проектами и командами от 3–5 лет (в маркетинговом или event-агентстве будет преимуществом)

• Опыт ведения нескольких проектов одновременно

• Опыт выстраивания и оптимизации процессов, опыт внедрения KPI и системы отчетности

• Системное управленческое мышление

• Опыт масштабирования команд в период роста

• Планирование и приоритизация, управление людьми и распределение ресурсов, контроль сроков и качества, работа в условиях высокой динамики

• Лидерство и управленческий авторитет, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, ориентация на результат

• Умение работать с молодыми командами

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования

• Полная занятость с графиком 5/2 с 10.00-18.00

• Работа на месте работодателя в дружной и креативной команде