Личный помощник/Ассистент руководителя

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента, который станет операционной опорой руководителя.

Если ты хочешь работать в динамичной и современной команде и работать с крутым руководителем — мы ждём тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация времени и коммуникаций
  Ведение календаря (встречи, поездки, дедлайны, таймзоны), координация участников, подготовка кратких сводок по дню/неделе и раннее предупреждение о рисках.

• Поездки и логистика
  Подбор 2–3 вариантов по ТЗ, оперативное бронирование после подтверждения, контроль билетов/отелей/трансферов/документов. Формирование полной “папки поездки”.

• Реестры и таблицы (ключевая зона ответственности)
  Ведение и актуализация Google Sheets: коллекция искусства, контакты, здоровье, платежи и другие проекты.
  Порядок, единые статусы, контроль дубликатов, финансовая точность.

• Регулярные платежи и финконтроль
  Реестр начислений и оплат, соблюдение регламента, хранение подтверждений, сверка и предупреждение об отклонениях.

• Личные поручения и быт
  Подарки, мероприятия, рестораны, организация отдыха — подбор, бронирование, контроль сроков и бюджета.

• Контроль исполнения и отчётность
  Дробление задач на этапы, дедлайны, чекпоинты.
  Короткий ежедневный статус + еженедельный отчёт.
  Сообщение о блокерах в день возникновения + 2 варианта решения.

• Документы и порядок в Google Drive
  Структура, доступы, системность.

Что мы от тебя ожидаем:

• Знание английского от В1

• Подтверждённый опыт ведения таблиц и реестров (без этого кандидаты не рассматриваются)

• Финансовая аккуратность и опыт ведения реестров оплат

• Уверенное владение Google Workspace (Calendar, Gmail, Drive, Sheets)

• Умение структурировать данные

• Опыт организации поездок «под ключ»

• Навык работы по регламентам, SLA и чётким ТЗ

• Владение инструментами управления задачами (Notion / Todoist / Trello / Asana или аналог)

• Умение описывать процессы кратко и понятно

• Наличие рекомендаций от руководителей и коллег

• Опыт работы персональным ассистентом — преимущество

Почему у нас классно работать:

• Крутая команда и руководитель!
• Уютный дизайнерский офис в пешей доступности от м. Арбатская или м. Кропоткинская.
• Всегда есть вкуснейший кофе, чай, фрукты, овощи, снэки и сладости.
• Компенсацию расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!
• Подарки на День Рождения, Свадьбу, рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий!
• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.

Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!