Бизнес-ассистент агентства (digital сфера)

Привет!

Меня зовут Денис Староквашев, и я - основатель трафик-агентства "СОДА". Вот уже больше 3х лет наше агентство с успехом реализует рекламные кампании по всей РФ с миллионными бюджетами. Сейчас мы занимаемся трафиком в 3х направлениях - БФЛ (банкротство физических лиц), Недвижимость и Онлайн-школы (EdTech рынок). Реализуем 30,000 лидов в месяц и регулярно растем.

Ищем бизнес-ассистента агентства на долгосрочное сотрудничество (2-3-5 лет)

Ближайшие цели на год:

1-3 месяца

Погружение в продукт, процессы и команду, знание ролей на 80-100%
Начало фильтрации задач для основателя, координация и адаптация

3-6 месяца

50-80% задач курируется без участия основателя, порядок в текущих рабочих потоках, внедряет или дорабатывает процессы

6-12 месяца

Закрываются 90% задач - делегируются или выполняются без участия основателя, вклад в рост прибыли/показателей

Задачи бизнес-ассистента:

1) Административные: Организация встреч и деловых поездок, управление рабочим графиком руководителя, отчеты, презентации

2) Финансовые: Планирование бюджета, отслеживание и анализ финансовых показателей, подготовка финансовых отчетов и документации, контроль платежей

3) Коммуникативные: Ответы на звонки и письма, координация проектов и взаимодействие с отделами, отчеты о состоянии проектов и выполнении задач

4) Юридические: Сопровождение договоров, взаимодействие с нотариусами и юристами, решение юридических вопросов

5) Организационные: Поиск и организация встреч с ключевыми партнёрами, подбор офисных помещений с оптимальными условиями, запуск новых направлений и подбор исполнителей

6) Личные: Организация маршрутов и покупка билетов, подбор исполнителей для бытовых задач (не более 15–20% от всех задач)

Эта работа подойдёт тебе, если ты:

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом

• Обладаешь базовыми знаниями в сфере digital-маркетинга, так как бизнес-задачи именно в этой сфере

• Хорошо анализируешь информацию, разбираешься в графиках, цифрах, видишь взаимосвязи

• Самостоятелен и ответствен за взятые на себя задачи/обязательства

• Мыслишь результатами, а не процессом. Если задача принята - она будет выполнена на высшем уровне в срок

• Имеешь хорошую технику - быстрый компьютер и телефон

• Серфишь в интернете как Боженька, легко находишь информацию и решения в интернете, соцсетях

• Человек-система, человек-перфекционист, оптимистичен, обладаешь гибкостью ума

Наше предложение:

• Заработная плата от 100 000 до 180 000 рублей в первый год, оклад - 100 000 рублей, доход растет пропорционально вкладу и зависит от выполнения поставленных задач
• Рост дохода: 2-3 год ты сможешь зарабатывать от 180 000 - 300 000 рублей и выше, бизнес-ассистент агентства - это младший партнер, предприниматель, твой доход будет зависеть от наших совместных результатов

• Рабочий график: с 9:00 до 18:00, после 18:00 возможность принять задачу. Также возможность гибкого начала рабочего дня, работа в гибридном графике (3 дня из офиса/2 дня из дома)

• Оформляем в штат, отпуск, больничный и пр.

• Сильный руководитель, который очень многому тебя научит
• Сплоченная команда молодых экспертов своего дела (без токсиков)

Вакансия для амбициозных и перфекционистов: хочешь много зарабатывать, расти и развиваться, готов вкладываться и работать на результат — пиши сопроводительное письмо и откликайся!