Помощник руководителя
49 050 - 61 312 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
- Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
- Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
- Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
- По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
- Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
- Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
- Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
- Напоминать обо всех событиях и контролировать их
- Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
- Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
- Доводит до сведения сотрудников предприятия.
- Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы
-
40 часов в неделю
8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00
Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48
Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система. Вакансия размещена для формирования кадрового резерва.
Адрес: Россия, Тобольск, улица Строителей, 9
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 166 000 ₽
Выше средней на 200%
... образование, квалификационный документ (рабочий диплом) на право занятия должностей механика, первого помощника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тобольский Район Водных Путей и Судоходства - филиал ФБУ Администрация Обь-Иртышского бассейна внутренних водных путей- Тобольск
6 дней назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 81%
Приглашаем помощника машиниста электровоза на вахту 60/30 в Свердловскую область. ... Мы ждём Вас, если Вы: -имеете свидетельство помощника машиниста электровоза (от 4 разряда); -обладаете ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ- Тобольск
15 дней назад
20 000 - 30 000 ₽
В частный детский сад требуется добрая, улыбчивая, чистоплотная, веселая ПОМОЩНИК ВОСПИТАТЕЛЯ Если Вы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Шоломова Светлана Радиковна- Тобольск
месяц назад
37 000 - 48 000 ₽
Требования: - желание и стремление учиться, приобретать новые навыки - ответственность - работоспособность - работать в команде. Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство - гибкий график (так же для студентов) - Бесплатное 3-х разовое цеховое пита...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Кафе Прованс- Тобольск
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
166 000 ₽
Тобольский Район Водных Путей и Судоходства - филиал ФБУ Администрация Обь-Иртышского бассейна внутренних водных путейот 100 000 ₽
ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ20 000 - 30 000 ₽
Шоломова Светлана Радиковна37 000 - 48 000 ₽
Кафе Прованс