Помощник руководителя

49 050 - 61 312 ₽

Муниципальное автономное учреждение Центр культуры Тобольского муниципального округа (МАУ ЦКТМО)

Тобольск

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
Прием и перераспределение телефонных звонков.
Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
Выполнение личных поручений руководителя.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
Напоминать обо всех событиях и контролировать их
Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
Доводит до сведения сотрудников предприятия.
Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы

Условия:

40 часов в неделю

8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00

Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48

Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система. Вакансия размещена для формирования кадрового резерва.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

39k

123k

26k

88k

153k

Адрес: Россия, Тобольск, улица Строителей, 9

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Помощник воспитателя

20 000 - 30 000 ₽

В частный детский сад требуется добрая, улыбчивая, чистоплотная, веселая ПОМОЩНИК ВОСПИТАТЕЛЯ Если Вы ...

Полный день
Опыт от 1 года

Шоломова Светлана Радиковна

Тобольск

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Задачи: Помощь менеджеру в продаже автомобилей, консультирование клиентов, проведение тест-драйвов; Поддержание высоких стандартов и сервиса Компании; Выполнение плановых показателей по продажам; Ведение установленной отчетности и работа в CRM. Наши ...

Полный день
Опыт от 1 года

Р-Моторс ЛАДА

Тобольск

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник кассира-бариста

37 000 - 48 000 ₽

Требования: - желание и стремление учиться, приобретать новые навыки - ответственность - работоспособность - работать в команде. Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство - гибкий график (так же для студентов) - Бесплатное 3-х разовое цеховое пита...