Менеджер по закупкам и снабжению

Ваша задача — обеспечить бесперебойное снабжение компании качественным товаром по лучшим ценам. Наша задача — предоставить вам отлаженную систему взаимодействия с логистикой, складом, бухгалтерией и отделом продаж.

Мы ищем Менеджера по закупкам и снабжению, который возьмёт на себя полный цикл операционных закупок товаров медицинского назначения (ИМН) для тендеров, лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) и розничных продаж.

Ключевая зона ответственности:
Управление товарным запасом, обеспечение конкурентной цены, контроль прихода и сопроводительной документации, претензионная работа с поставщиками.

Что входит в ваши задачи

1. Операционные закупки — закупаем выгодно и вовремя

• Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен по закупаемым позициям.

• Формирование заказов поставщикам на основе потребностей отдела продаж, отслеживание выполнения заказов.

• Запрос счетов у поставщиков и контроль их своевременной отгрузки.

• Передача информации об отгрузке в отдел логистики для планирования доставки.

• Контроль исполнения заказа поставщиком: сроки, объёмы, комплектность.

• Запрос актов сверок с поставщиками для сверки взаиморасчётов.

• Анализ продаж и товарных остатков, принятие мер по снижению неликвидов.

• Обеспечение постоянного наличия товаров повышенного спроса на складе.

2. Работа с приходом товара — чистота данных и документов

• Заведение приходов в 1С: проставление серий, сроков годности (ГПД), актуальных цен.

• Поиск и занесение в карточки товара сопроводительных документов (регистрационные удостоверения, сертификаты, декларации).

• Взаимодействие с бухгалтерией и складом по вопросам корректного оприходования товара.

• Работа в системе ЭДО: своевременное подписание входящих документов от поставщиков, проверка маркировок «Честный знак».

3. Работа с претензиями — защита интересов компании

• Подготовка и направление обоснованных претензий поставщикам при нарушении условий поставки.

• Решение вопросов по недопоставкам, пересорту, исправлению некорректно оформленных документов.

• Контроль возмещения ущерба со стороны поставщика и приёмки возвращаемой продукции на склад.

Что мы обеспечиваем для вашей эффективной работы

Вы работаете не в вакууме, а в связке с профильными подразделениями:

• Отдел продаж — даёт прогнозы и потребности по товару.

• Тендерный отдел — предоставляет информацию о выигранных закупках.

• Склад и логистика — принимают товар и обеспечивают его хранение и отгрузку.

• Бухгалтерия — контролирует оплаты и сверки.

• Юрист — помогает в сложных претензионных случаях.

Ваша задача — быть связующим звеном и гарантом того, что нужный товар, по нужной цене, с чистыми документами и в срок окажется на складе.

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт работы в закупках (желательно в сфере медицинских изделий).

• Понимаете специфику работы с регистрационными удостоверениями, сертификатами и маркировкой «Честный знак».

• Уверенно работаете в 1С (Управление торговлей) и ЭДО.

• Внимательны к деталям, системны, умеете работать с большим объёмом номенклатуры.

• Обладаете аналитическим складом ума: видите картину по остаткам, оборачиваемости, неликвидам.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с собственным складом и отлаженной логистикой.

• Чёткое распределение зон ответственности между отделами.

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3 месяцев.

• График 5/2 (пн-пт с 08:30 до 17:30).

• Офис на Южном (ул. Радищева, д. 2/6).

Если вы цените системность, умеете договариваться с поставщиками и хотите работать в компании, где ваш вклад напрямую влияет на бесперебойную работу продаж, — мы ждём ваше резюме.