Специалист по административным вопросам

В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Специалиста по административным вопросам

Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!

Обязанности:

• Производить сбор, своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков и контролирующих и надзорных органов, для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов.
• Регистрировать в журналах, либо в других первичных документах, (списочные) пропускные документы и вести учет полученных пропусков, как на персонал, так и на транспортные средства, выданных и возвращенных пропусков.
• На постоянной основе формировать единый список работников, транспортных средств Общества и подрядных организаций, задействованных на проектах, согласно требований Заказчиков.
• Своевременно оформлять пакет документов на иностранных граждан, для получения согласования ФСБ в отделе по ЯНАО РУФСБ.
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности.
• Ведение внутреннего документооборота в 1С:ERP, 1С документооборот, 1С ЭДО Диадок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
• Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение держать в голове несколько задач одновременно;
• Готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в г. Новый Уренгой;
• Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
• Работа в команде профессионалов, система наставничества;
• Дополнительное обучение, повышение квалификации,
• Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
• Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
• Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
• Система дополнительного премирования за личные достижения;
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ.