Ведущий документовед

Обязанности:

1. Сбор первичных документов и направление в ЦБ (электронного образа): государственного контракта (договора) (дополнительного соглашения к государственному контракту (договору)); локальных сметных расчетов на выполнение ремонтных и монтажных работ; смет расходов на проведение мероприятий; санкционированных счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг, поставленных товаров), накладной, универсального передаточного документа, извещения о проведении закупки и других.

2. Формирование средствами ЕЦИС сведений о бюджетных обязательствах.

3. Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, сроком ее возникновения. Отнесение дебиторской и кредиторской задолженности к просроченной задолженности.

4. Определение причин сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, принятие мер по урегулированию и возврату задолженности.

5. Подготовка и принятие локального акта о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности.

6. Проведение работы по своевременному возврату дебиторской задолженности, погашению кредиторской задолженности Учреждения.

7. Направление контрагентам актов сверки расчетов, подготовленных Бухгалтерией.

8. Осуществление аналитического учета начислений и поступлений доходов в разрезе кодов бюджетной классификации, плательщиков.

9. Направление Бухгалтерии в ЕЦИС в форме скан-образа информации о начислениях и поступлениях доходов в разрезе кодов бюджетной классификации.

10. Контроль поступления доходов, взаимодействие с плательщиками, подготовка запроса на выяснение принадлежности платежа.

11. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

12. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

13. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

14. Организует внедрение систем ведения документации;

15. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;