Помощник/ассистент руководителя

Компания РгоДоверие приглашает Помощника руководителя/ Начинающего специалиста

( ГИБРИДНЫЙ формат работы)

Условия:

• График гибридный: понедельник, среда, пятница в офисе с 9:30 до 17:00; вторник и четверг удаленно / суббота просто быть на связи
• Или постоянный: 5 дней в офисе с 9:30 до 17:00 / суббота на связи
• Оформление по ТК , Зарплата 30.000 т.р. на испытательный срок , далее 50.000 выплата два раза в месяц

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ведение таблицы приход/расход(работа с облачным хранилищем и работа в таблице excel)
• ⁠Создание договора по шаблонному образцу(дизайн проект, планировочное решение, ремонт). Загрузка данных(таблиц, актов, различных образцов по заполнению, договоров) в облачное хранилище
• ⁠Взаимодействие с бухгалтером
• ⁠Текущая операционная работа (ответить на письмо в почте, какое-то общение с застройщиками иногда просят документацию официальную, все на облаке есть, просто надо направить им)
• ⁠Сбор отчетности с прорабов и разнесение данных в таблицу
• Помощь руководителю, это может быть мониторинг чего-то с кем-то связаться договориться о встрече и т.д.
• Сверка с поставщиками и клиентами по запросу, с поставщиками раз в месяц
• Сбор документов от поставщиков и покупателей, сканирование и отправка их нашему бухгалтеру
• Работа с ЭДО( подписание бумаг, отправка готовых отчетов в налоговую).
• Ведение соц.сетей ( ничего сложного нет, загрузить фото , видео).

Требования:

• Способность работать в команде, коммуникабельность, пунктуальность и ответственность.

Ждём ваших откликов!!!