Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Мы ищем начинающего,активного, ответственного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка и хранение входящих/исходящих документов;

• Организация ведения документации предприятия согласно установленным правилам и стандартам;

• Отправка и получение деловой корреспонденции, работа в программе Почта России (регистрация корреспонденция, передача для отправки);

• Координация командировок работников, бронирование билетов и гостиниц;

• Архивирование документов, поддержка порядка в бумажном и электронном архиве;

• Выполнение административных заданий, связанных с обеспечением бесперебойной работы офиса;

• Обеспечение конфиденциальность полученной информации.

• Участие в подготовке, проведении и обслуживании протокольных мероприятий;

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• Знание структуры предприятия и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;

• Организация и выполнение материально-технического снабжения руководителей и приемной (канцелярские товары, продукты для кофе-брейк и др.)

• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) для руководителей и посетителей.

Требования:

• Образование высшее (предпочтительно техническое, управленческое или гуманитарное).

• Базовые знания системы электронного документооборота («Дело»), готовность быстро освоить новые программы и технологии.

• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность в общении (соблюдение этики делового общения, правил речевого этикета).

• Высокая организованность, внимание к деталям, способность оперативно решать поставленные задачи.

• Хорошее владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (MS Word, Excel, Outlook)

• Готовность к работе в условиях многозадачности и высокой нагрузки.

Условия:

РЕЗЮМЕ С ЦВЕТНЫМ ФОТО И ПОЛНОЙ ДАТОЙ РОЖДЕНИЯ!

• Официальное трудоустройство;

• Оборудованное рабочее место;

• Дружный коллектив;

• Неограниченный доступ к справочным материалам, в том числе Консультант +, Гарант +;

• График работы с 08:30 до 17:00 ч; Обед с 12.00-12.30, суббота, воскресенье - выходной.

• Отпуск 44 к.дня + 3 дня за ненормированный рабочий день;

• Членство в Профсоюзе (подарки детям на Новый год, членам Профсоюза на Новый год, корпоративные мероприятия (спортивные, мероприятия на природе);

• Премии к профессиональному празднику, 23 февраля/8 марта;

• Компенсация затрат на проезд в отпуск и обратно 1 раз в 2 года для работника и несовершеннолетних членов семьи;

• На территории есть столовая;

• Место работы г. Сургут ул. Промышленная д. 5.