Помощник руководителя проектов

Институт финансового развития бизнеса — финансовая компания, работающая со средним и крупным бизнесом.

Мы помогаем собственникам компаний повышать капитализацию за счёт нематериальных активов, технологий, НИОКР и стратегических решений.

Специалисты ИФРБ помогли более 300 компаниям разработать и внедрить стратегию управления интеллектуальной собственностью – ценнейшими активами бизнеса. Наши клиенты масштабируют свои проекты, открывают новые направления, улучшают условия кредитования за счёт своих технологий, которые позволяют повысить финансовую устойчивость компании и увеличить рентабельность их деятельности.

Наш проектный офис постоянно расширяется и ищет новых сотрудников и экспертов. Для данной вакансии мы ищем помощника руководителя проектного направления, готового к изучению нового и выполнению задач, связанных с сопровождением наших проектов и взаимодействием с клиентом. Если удастся хорошо себя проявить, возможен дальнейший переход на позиции Специалиста проектного офиса, Менеджера проектов.

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам, офисного документооборота (подготовка и отправка писем, брошюровка отчетов и их передача клиенту)
• Составление типовых договоров на оказание услуг, подготовка иных документов по заданию руководителя
• Составление писем, запросов, простых отчетов и иной документации по заданию руководителя
• Первичная проверка документов по проекту перед передачей их в работу руководителю (вычитка отчетов, инструкций, регламентов и т.д.)
• Работа в системе учета проектов и сделок (AmoCRM)
• Организация доставки документов (работаем с сервисом Catapulto)
• Выполнять иные поручения в рамках работы проектного офиса по заданию руководителя

• Высшее образование, предпочтительны специализации Менеджмент, Экономика, Юриспруденция
• Плюсом будет являться: понимание основ бухгалтерского и налогового учета, базовых понятий в сфере интеллектуального права (интеллектуальная собственность, исключительное право, авторское право)
• Ответственность и инициативность, умение планировать рабочий график и обеспечивать качественное и своевременное выполнение задач
• Способность и желание учиться.
• Грамотная письменная и устная речь. Потребуется изучать и составлять много документации, важна внимательность, аккуратность и знание правил русского языка
• Знание основ документооборота и официальной переписки или готовность быстро разобраться в вопросе
• Ожидается умение пользоваться программами пакета MS Office, в том числе Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• График работы с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 80 000 руб.
• Испытательный срок 3 месяца
• Возможность карьерного роста
• Место работы: Москва Сити, Башня "Федерация".