Персональный/Личный ассистент руководителя

Мы ищем персонального ассистента для работы напрямую с руководителем.
Основная задача — разгрузка от операционных и личных задач, структурировать процессы и взять на себя управление повседневными делами.

Вакансия предполагает высокий уровень самостоятельности, ответственности и умение быстро ориентироваться в новых задачах.

Что предстоит делать:

80% личных задач / 20% рабочих задач

Обязанности:
—Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов;
—Организация поездок (визы, билеты, отели, маршруты, рестораны);
—Подготовка таблиц (включая формулы, расчёты, аналитика);
—Ведение списков задач, планирование и контроль выполнения;
—Визуализация информации (таблицы, схемы, презентации, mind map);
—Выполнение личных поручений;
—Работа с документами и перепиской;
—Использование нейросетей для ускорения и оптимизации задач;
—Взаимодействие с подрядчиками (поиск, постановка задач, контроль выполнения) — при необходимости.

Пожелания к кандидату:
—Опыт работы ассистентом / помощником / администратором от 1 года;
—Уверенные навыки работы с Google Таблицами;
—Опыт работы с календарями и таск-трекерами (Trello, TickTick и аналоги);
—Навыки поиска, анализа и структурирования информации;
—Английский язык не ниже уровня B2 (возможность вести устную коммуникацию);
—Умение работать в режиме многозадачности и неопределённости;
—Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
—Готовность быть на связи в течение дня.

Что мы предлагаем:
—Удалённый формат работы;
—Частичная занятость (в среднем 4–5 часов в день);
—Гибкий график (важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи);
—Достойная фиксированная оплата+бонусы за выполнение крупных задач;
—Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.

Важно:
—Вакансия предполагает высокий уровень самостоятельности;
—Приоритет — ответственность и результат, а не процесс;

Если ты умеешь брать ответственность, быстро находить решения и хочешь работать в плотной связке с руководителем — будем рады отклику.