Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение грамотного документооборота с поставщиками и клиентами,

Ведение первичных документов в 1С

Работа в Битрикс 24

Заявки ВНИИЗЖ, Россельхознадзор (Мой экспорт)

Работа ФГИС Сатурн, ФГИС Меркурий, ФГИС Зерно.

Организация отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т.д.);

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения

Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид

Знание делопроизводства и делового этикета

Опыт подготовки различных отчетов

Внимание и точность в обращении с документами

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, 1С,Excel ,Outlook,MS Power Point).

Условия:

Работа в стабильной компании, на территории работодателя;

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

Режим работы: пн-пт 8:30-17:30 обед 12.30-13.30

Корпоративные мероприятия.