Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель в федеральное учреждение

Вас вдохновляет порядок в документах и четкость в работе? Хотите стать незаменимым помощником руководства и держать под контролем все процессы делопроизводства? Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота в приемной аппарата управления
• Регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и систематизация приказов, распоряжений, служебных записок
• Контроль исполнения поручений руководства, ведение журналов учета
• Формирование и ведение архивных дел, подготовка документов к сдаче в архив
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Прием телефонных звонков, организация приема посетителей

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или секретариате от 3 лет
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, нормативных документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16.00).
• Стабильная заработная плата
• Социальный пакет, отпуск согласно законодательству
• Работа в крупной федеральной структуре с дружным коллективом
• Современное рабочее место в офисе работодателя

О компании ФГБУ "Управление "Волгоградмелиоводхоз" — это команда профессионалов, обеспечивающая эксплуатацию мелиоративных систем и подачу воды аграриям и сельскому населению Волгоградской области. Мы ценим ответственность, профессионализм и стремление к порядку. Присоединяйтесь к нам и станьте частью масштабных проектов в сфере мелиорации!