Офис-менеджер

Мы не просто ищем сотрудника. Мы ищем «дирижёра» нашего офисного оркестра!

Ты — тот человек, благодаря которому офис живёт как отлаженный механизм. Тебе доверяют ключи от всех дверей (включая секретный шкаф с печеньем), ты — первая улыбка для гостей и главный решатель любых бытовых вопросов для команды. Если ты любишь, когда всё на своих местах, процессы отлажены, а коллеги довольны — тебе точно к нам!

Чем ты будешь заниматься (твой круг влияния):

• Комфорт и порядок: Полный контроль за состоянием офиса, закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и всего, что нужно для продуктивной работы.

• Техническая поддержка: Организация работы с оргтехникой (принтеры, сканеры), связью, интернетом, координация с обслуживающими компаниями.

• События и жизнь команды: Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождений и пр.мероприятий.

• Административная поддержка: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, помощь в оформлении документов, ведение договоров с поставщиками, контроль офисного бюджета.

• Оптимизация: Ты будешь тем, кто всегда видит, что можно улучшить, и предлагает свои решения.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей позиции от 1 года.

• Ответственная, инициативная и внимательная к деталям.

• Обладаешь отличными коммуникативными навыками и умеешь договариваться.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).

• Имеешь грамотную речь (устную и письменную).

• Умеешь работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие.

Будет отличным плюсом:

• Опыт организации мероприятий.

• Навыки работы с 1С или аналогичными системами (документооборот, закупки).

Мы предлагаем тебе не просто работу, а стабильные и прозрачные условия:

• Чёткий график: 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Планируй свою жизнь без неожиданностей.

  • Конкурентная заработная плата:

    • 60 000 рублей на период испытательного срока (2 месяца).

    • 70 000 рублей после успешного прохождения испытательного срока.

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

  • Современный, удобный офис

  • Команда профессионалов, готовых поддерживать и делиться опытом.

  • Возможность влиять на рабочие процессы и видеть реальный результат своей работы.

• Как стать частью команды?

  Готова наводить порядок и создавать уют? Отправляй свой отклик на эту позицию хранителя офисного очага!