Секретарь на ресепшен

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: инфекционные заболевания, эндокринология, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата, онкология.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

• Оформление командировок для сотрудников ( работа с контрагентом)
• Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды
• Взаимодействие с уборщицей, разнорабочим
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации - распределение
• Работа с почтой РФ, курьером, курьерскими службами ( экспресс доставка)
• Распределение телефонных звонков, электронных писем – основной объем работы через outlook
• Встреча и прием посетителей (чай/кофе)
• Работа с обращениями Фармаконадзора
• Подготовка переговорных комнат
• Работа с документацией АХО в 1С ERP (заведение договоров, счетов на оплату, контроль согласования)
• Работа с корпоративной мобильной связью Мегафон , выдача сим карт, подготовка документов
• Подготовка наборов для выхода новых сотрудников
• Работа с Яндекс такси – корпоративная программа ( заказ такси и доставки)
• Учет бухгалтерской документации своего отдела – ведение журнала еженедельно

• Законченное высшее профессиональное образование или среднее специальное образование

• Опыт работы приветствуется (не обязательно секретарем)

• Уверенный пользователь ПК

• Грамотная устная и письменная речь

• Желание и готовность обучаться

Личные качества:

• Готовность работать в многозадачной среде

• Активная жизненная позиция

• Высокая внимательность и ответственность

• Самодисциплина, взаимопонимание с другими людьми, оперативность в выполнении поставленных задач

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор, белая заработная плата

• График работы пн-пт, 9-18, рабочий день нормирован

• Комфортный уровень нагрузки и атмосфера работы

• Дополнительные преимущества: программа ДМС со стоматологией, корпоративная сим-карта

• Офис в историческом центре, шаговая доступность от м.Проспект Мира, м.Сухаревская

• Отличные карьерные перспективы: опытные сотрудники ресепшн обычно уходят на повышение в другие отделы

• Работа в фарм.компании - это всегда уверенность в завтрашнем дне, социальные гарантии, забота о будущем

Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.