Специалист по документообороту
По договоренности
- Парк культуры
- Фрунзенская
- Спортивная
Обязанности:
- Ведение делопроизводства.
- Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
- Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
- Подготовка информационных рассылок.
- Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
- Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
- Закупка полиграфической и брендированной продукции.
- Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
- ДМС, страхование жизни и здоровья;
- Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
- Компенсация питания (обед);
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
Адрес: Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 70 000 ₽
Обязанности: -Работа с входящей транспортной документацией (Трн, Тн) - Работа с входящими документами в ЭДО -Работа с исходящей документацией (договоры, первичные бухгалтерские документы, счета, упд, акты), в том числе в ЭДО - Заполнение реестра по н...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фаст Карго- Москва
день назад
ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает первое место среди девелоперов с численностью персонала до 1000 человек. Обязанности: Подготовка договоров...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Галс-Девелопмент- Москва
6 часов назад
70 000 ₽
... документов Общества; Требования: Знание основ делопроизводства; Опыт работы в любой системе электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Воентелеком- Москва
5 часов назад
72 000 ₽
Консультирование и поддержка: консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота, включая ... Развитие документооборота: участие в разработке и внедрении регламентирующих документов по работе с бумажным ... и электронным документооборотом; составление пользовательских инструкций по работе в 1С:Документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Метр квадратный- Москва
день назад
100 000 ₽
Обязанности: Осуществляет в системе автоматизации документооборота 1С: Документооборот регистрацию внутренней ... Требования: Знание форм и методов ведения документооборота в организации, в том числе электронного. ... Опыт работы в программе 1С: Документооборот обязателен; Уверенный пользователь ПК.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительно-Промышленная Группа- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 ₽
Фаст КаргоГалс-Девелопмент70 000 ₽
Воентелеком