Специалист по документообороту
По договоренности
- Парк культуры
- Фрунзенская
- Спортивная
Обязанности:
- Ведение делопроизводства.
- Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
- Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
- Подготовка информационных рассылок.
- Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
- Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
- Закупка полиграфической и брендированной продукции.
- Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
- ДМС, страхование жизни и здоровья;
- Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
- Компенсация питания (обед);
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
Адрес: Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Чем предстоит заниматься: Обработка и учет входящей корреспонденции, поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты, а также через ЛК органов надзора: ранжирование, экспертиза текста, регистрация и сканирование вместе с кон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа-Банк- Москва
3 дня назад
92 000 - 104 000 ₽
Мы ищем Специалиста по документообороту (отдел штрафов) для обеспечения бесперебойной работы автопарка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Делимобиль- Москва
3 дня назад
... документов, сканирование, отправка сотрудникам, передача в смежные подразделения Ведение электронного документооборота ... работы с ПК и офисными приложениями; Знание принципов работы в СЭД и ЭДО, знание делопроизводства и документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РТК-ЦОД- Москва
4 дня назад
до 70 000 ₽
Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в штат компании согласно ТК РФ График работы: 5/2 с 9:00-18:00 Место работы: м. Текстильщики, Волгоградский проспект, 41с2 Белая заработная плата 70.000 gross Оплачиваемые отпуска и больничные листы Отличные...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Авилон Автомобильная Группа- Москва
4 дня назад
от 85 000 ₽
Обязанности: ведение документооборота компании; подготовка первичной и закрывающей документации, проверка ... Требования: образование - не ниже среднего специального, знание норм и практик делопроизводства и документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Учебное решение- Москва
4 дня назад
На данный момент мы в поиске специалиста по документообороту, для выстраивания процесса и усиления нашей ... Ваши задачи: Ведение полного цикла делопроизводства и документооборота компании; Подготовка, оформление ... Наши ожидания: Опыт работы с документооборотом от 1 года; Знание основ делопроизводства, архивного дела ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЦУГАМ- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Альфа-Банк92 000 - 104 000 ₽
Делимобильдо 70 000 ₽
Авилон Автомобильная Группа