Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься

Работа с первичной документацией:

• Прием, проверка и обработка документов от поставщиков и клиентов (УПД, счета-фактуры) в 1С: отметка о наличии оригиналов, прикрепление, запрос недостающих документов;
• Регистрация договоров, писем и иных документов в реестрах Битрикс24;
• Сбор документов по экспорту у контрагентов.

Делопроизводство и архив:

• Формирование и подшивка документов: договоры, акты сверки, входящие/исходящие письма, документы от поставщиков и клиентов, экспортные документы;
• Обеспечение сохранности и системности архива.

Электронный и почтовый документооборот:

• Работа в системах ЭДО: выполнение задач от менеджеров, логистов, юриста и других подразделений;
• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России (выезд в отделение), курьерскими службами СДЭК, DPD;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Прикрепление трек-номеров отправлений в 1С.

Сопровождение документов и поручения:

• Заверение копий документов (печать, подпись, сканирование) по запросам внутренних подразделений;
• Выполнение личных поручений главного бухгалтера и оперативных задач от коллег.

Наши ожидания

• Уверенное владение ПК: работа с электронной почтой, Word, Excel;
• Опыт работы в 1С и CRM-системах будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, дисциплинированность;
• Обучаемость и готовность осваивать новые процессы;
• Аккуратность в работе с документами и сроками.

Почему стоит работать у нас

• Стабильный график: работа в офисе, 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, заработная плата без задержек;
• Дружный коллектив и комфортная атмосфера внутри команды;
• Насыщенная корпоративная жизнь: конкурсы, мероприятия, поддержка хобби и интересов сотрудников;
• Бонусы и скидки: корпоративные условия на фитнес и тренажерный зал, бесплатные занятия йогой, электронная библиотека «Литрес», а также скидки от партнеров компании;
• Комфортный офис: на каждом этаже оборудованы кухни с чаем, кофе и угощениями в неограниченном количестве.