Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя со знанием ВЭД

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Участие в совещаниях, оформление протоколов и регламентов.
• Подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний.
• Контроль исполнения, отслеживание сроков распоряжений руководства.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка отчетной документации, делопроизводство;
• Организация и участие в переговорах.
• Контроль ежедневной отчетности сотрудников.
• Координация технических, документальных взаимодействий со всеми службами компании и межу ними.
• Обработка входящих звонков и писем руководителя.
• Подготовка документов, передача, получение, регистрация.
• Организация встреч, конференций, командировок руководителя (выставки, рестораны, билеты, гостиницы, трансфер).
• ВЭД: Организация всех этапов поставки импортируемого сырья, 2 контейнера в месяц.
• Ведение переговоров с поставщиками сырья, таможенными брокерами, транспортными компаниями.
• Формирование полного пакета документов с поставщиком, с экспедиторами, таможней.
• Подготовка документов для импорта (инвойс, пакинг, спецификации, сертификаты, платёжные документы)

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес ассистентом, персональным ассистентом первого лица компании от 3 лет.
• Опыт работы Менеджером по ВЭД от 2лет.
• Опыт грамотного планирования рабочего дня руководителя.
• Свободное владение английским языком.
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно.
• Умение быстро схватывать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Знание бизнес-процессов ВЭД.
• Знание основных бизнес-процессов компании.
• Знание общего делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ПК - опытный пользователь , 1С-8.
• Готовность к командировкам в черте города, в пригороды, а также другие города.
• Обеспечение поддержки проведения мероприятий.

• Работа Бизнес ассистентом – постоянно.
• Работа по ВЭД – импорт 2 контейнера в месяц.
• Официальное оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата 130т.р., премия ежемесячно.
• Интересные задачи. 90% задач связанных с бизнесом. 10% личные поручения
• Нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00 или Не нормированный.
• Оплата мобильной связи