Офис-менеджер

Для поддержки наших проектов ищем офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации документооборота, работе с госучреждениями и обеспечении бесперебойной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете работать с ЭДО и готовы развиваться в динамичной сфере медтехнологий – ждем ваше резюме!

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства (подготовка, оформление, учет документов).

• Работа с электронными документами (ЭДО), включая создание и обработку УПД, актов и других форм.

• Участие в организации электронных аукционов: подготовка КП, оформление заявок, контроль отгрузок.

• Взаимодействие с государственными учреждениями (юридические отделы, бухгалтерии).

• Поддержание порядка в документации (ведение реестров контрактов, оборудования и т.д.).

• Координация отгрузок товаров и контроль сроков выполнения задач.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оплата счетов и др.).

• Планирование и координация встреч, звонков и бизнес-мероприятий.

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях.

• Организация бытовых и административных поручений (бронирование, заказы, согласование услуг).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или аналогичной должности от 1 года.

• Навыки работы с документами (Excel, Word, PDF), знание основ делопроизводства.

• Опыт взаимодействия с государственными учреждениями и работы на электронных торговых площадках.

• Внимательность, аккуратность, умение систематизировать информацию.

• Английский язык на уровне B1 (для переписки с зарубежными партнерами).

• Ответственность, инициативность, готовность к обучению.

• Навыки работы с ИИ-сервисами.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре Москвы (район Хамовники, м. Киевская/Спортивная) с современным оснащением и зонами для отдыха.

• Гибкие формы оформления (ИП, самозанятость или трудовой договор после успешного прохождения испытательного срока).

• Обучение и развитие за счет компании: курсы повышения квалификации, тренинги и доступ к профессиональным ресурсам.

• Возможность карьерного роста в рамках компании — мы ценим инициативность и поддерживаем амбициозных сотрудников.

• Стабильная выплата ЗП 2 раза в месяц, без задержек.

• Лояльное руководство и дружелюбная команда, открытая к новым идеям.