Помощник менеджера , ассистент

Компания с 2009 года профессионально занимается изоляционными решениями для своих клиентов. Активно развивается и увеличивает штат сотрудников.

Объекты:

Производственные и социальные - Хлебокомбинат СМАК, Логистический распределительный центр, Онкологический центр, Аквапарк «Лимпопо», деревня Универсиады, ТРЦ «Veer Mall», Аэропорт Кольцово, Уральские Авиалинии, Концерн «Калина», ТРЦ «Мега» и многие другие

Жилые комплексы (ЖК) - Июль, Ньютон Парк, Темп, Рифей, Александровский сад, Екатерининский парк, Добрый, РИО, Рассветный, Каменные палатки, Тёплые Кварталы, Макаровский, Ольховский парк и многие другие.

Чем предстоит заниматься:

✅ Административная работа:

• Встреча гостей на ресепшене, передача документов клиентам и водителям.

• Организация встреч: оповещение сотрудников о посетителях, помощь с навигацией по офису.

✅ Документооборот в 1С:

• Оформление договоров, доп. соглашений, доверенностей.

• Выставление счетов, проверка данных.

✅ Поддержка менеджеров:

• Поиск сертификатов, паспортов качества и других документов.

• Контроль дебиторской задолженности: напоминания клиентам, согласование сроков оплаты.

✅ Дополнительные задачи:

• Регистрация корреспонденции.

• Взаимодействие с отделами (логистика, бухгалтерия).

• Выполнение поручений руководства.

Ищет кандидата, который:

Внешне презентабелен (важно, так как работа на ресепшене).
Внимателен к деталям (не допускает ошибок в документах).
Исполнителен – выполняет задачи без лишних вопросов, даже если они не входят в прямые обязанности.
Коммуникабелен – умеет общаться с клиентами без конфликтов, жизнерадостный.
Обучаем – готов освоить 1С и CRM (если нет опыта).
Грамотен – четкая устная и письменная речь.

Технические навыки:

• Желателен опыт в 1С (но научим, если нет).

• Уверенный пользователь Excel, Word.

Что предлагаем:

Зарплата:

• Испытательный срок (3 мес.): 40 000 ₽ на руки.

• После испытательного срока: 45 000 ₽ на руки + премия 5 000 ₽ (по KPI).

☕ Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Бесплатный чай/кофе в офисе.

• Корпоративы (3 раза в год).

• Обучение: понятные инструкции по 1С и CRM.

Присылайте резюме с пометкой «Бизнес-ассистент».

P.S. Если вы аккуратны, любите порядок в документах и готовы помогать команде – ждем вашу заявку!