Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:
- Выполнение поручений руководства компании;
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских товаров,
воды, других товаров по поручению непосредственного руководителя);
- Ведение документооборота (уверенный пользователь ПК (word, excel,);
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- Контроль и поддержание чистоты в течение всего рабочего дня во всех кабинетах и помещениях общего пользования ;
- Контроль за порядком и дисциплиной в офисе;
- Координация и контроль служб, находящихся в подчинении: клининговой службы, курьеров, почтовых служб и взаимодействие с ними;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, замена расходных материалов);
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Оформление пропусков (для сотрудников);
- Организация встреч (подготовка переговорных комнат, подача чай /кофе, вода);
- Участие в организации корпоративных мероприятий компании;
- Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации;
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования офис.
Требования:
- Оконченное средне-специальное или высшее образование (Законченное высшее образование приветствуется);
- Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером/администратором офиса, помощником руководителя;
- Уверенный пользователь ПК (word, excel,оргтехникой);
- Знание делового этикета, опыт ведения деловой переписки, грамотная речь;
- Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
Мы ценим:
- Работоспособность;
- Пунктуальность;
- Хорошая память;
- Аккуратность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Наличие организаторских способностей;
- Вежливость;
- Терпеливость;
- Опрятный вид.
Условия:
- Заработная плата по результатам собеседования;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Офис в 3-х минутах от метро ВДНХ,
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальное трудоустройство;
- Молодая и современная команда.