Личный ассистент

Мы ищем Личного ассистента для собственника бизнеса. Это позиция «правой руки»: вы будете работать напрямую с первым лицом, решая задачи высокого уровня сложности и доверия. Роль требует полной включённости, мобильности и способности действовать на стыке бизнеса, инвестиций и личных интересов владельца. География проектов — весь мир, поэтому ключевые навыки — организация глобального тревела, аналитический ресерч в нестандартных нишах и безупречное планирование мероприятий любого формата.

Ключевые задачи

1. Тревел-поддержка (глобальная)

• Организация всех поездок руководителя (бизнес, личные путешествия) по любым странам мира: сложные маршруты, стыковки, работа с часовыми поясами.

• Взаимодействие с профильными travel-агентствами: постановка задачи, контроль качества, проверка альтернативных вариантов, обеспечение «plan B» для форс-мажоров.

• Полное сопровождение: бронирование перелётов, отелей, трансферов, организация визовой поддержки и медицинских страховок.

• Составление детальных маршрутов с учётом деловых и личных встреч, предпочтений руководителя.

2. Ресерч и аналитика для новых проектов

• Сбор и структурирование информации для запуска проектов в сферах IT, недвижимости (жилая / коммерческая), искусства.

• Анализ новых рынков, поиск потенциальных партнёров, подрядчиков, экспертов.

• Недвижимость: поиск объектов под инвестиции или личное пользование в разных странах, первичный due diligence, коммуникация с местными агентствами и юристами.

• Искусство: мониторинг аукционов, галерей, консультантов; организация предварительной экспертизы и логистики произведений искусства (при необходимости).

• Подготовка аналитических справок: сжато, структурированно, с вариантами решений.

3. Организация мероприятий и протокол

• Координация встреч с делегациями, государственными структурами, топ-менеджерами международных компаний (протокол, трансфер, размещение, организация переговорных).

• Организация частных мероприятий: ужины с партнёрами, закрытые культурные события, приёмы.

• Контроль бюджета мероприятия без потери уровня и комфорта.

4. Личные поручения и администрирование

• Выполнение задач, требующих высокого уровня доверия и конфиденциальности.

• Управление личным календарём, напоминания о критических событиях, контроль дедлайнов.

• Взаимодействие с юридическими и финансовыми консультантами в рамках поручений владельца.

Требования

• Опыт работы: от 3 лет в качестве личного ассистента / executive assistant у собственника бизнеса или топ-менеджера.

• Языки: английский — свободно (Upper-Intermediate / B2 и выше), в том числе деловая переписка и телефонные переговоры. Будет преимуществом знание французскогоязыка.

• Мобильность: готовность к командировкам от 5 до 15 дней в месяц, в том числе срочным. Загранпаспорт без ограничений, опыт пересечения границ разных стран.

• Навыки ресерча: умение быстро находить информацию в открытых и закрытых источниках, анализировать рынки (IT, недвижимость, арт), работать с базами данных, контактировать с профильными экспертами по всему миру.

• Компетенции: проактивность, способность предлагать 2–3 варианта решения с оценкой рисков, устойчивость к многозадачности и высокому темпу.

• Личные качества: конфиденциальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме 24/7 (с приоритизацией задач), дипломатичность, внимание к деталям, ориентированность на сервис высокого уровня.

Условия работы

• График: ненормированный, привязанный к графику владельца. Возможность удалённой работы с необходимостью личного присутствия в офисе / поездках.

• Командировки: полное сопровождение — все транспортные, визовые и бытовые расходы оплачиваются компанией. При командировках с владельцем — проживание и питание на уровне, соответствующем статусу.

• Офис: работа в комфортном пространстве (офис рядом с м.Люблино), возможность частичной удалённой работы.

• Оплата: конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

• Техника предоставляется при необходимости.